Timbre

TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO PIAUI


DFD - Documento de Formalização da Demanda Nº 23/2024 - TRE/74A ZONA

(Instrução Normativa n° 5, de 26 de maio de 2017, art. 21, inciso I, alíneas a, b, c, d)

1 – Identificação da Área Demandante da Solução

Unidade

Cartório Eleitoral da 74ª ZE

Data

24/05/2024

Nome do Projeto

Locação de imóvel para abrigar o depósito do acervo processual da 74ª ZE.

Responsável pela Demanda

Sidney Pinheiro Moraes

E-mail do Responsável

sidney.moraes@tre-pi.jus.br

Telefone

(86) 99426-4673

Integrante Demandante

MARCONIO GALVÃO LOPES

E-mail do Integrante Demandante

marconio.galvao@tre-pi.jus.br

Telefone

(86) 2107-9789

Fonte de Recursos

Ações Orçamentárias – TRE-PI

Custo Estimado 60 meses (R$)

50.812,80

         

2 – Descrição Sucinta da Demanda

DESCRIÇÃO

Necessidade de edificação, regular, para abrigar o depósito do acervo processual da 74ª ZE. na cidade de Barro Duro/PI atrelada à determinação da Presidência deste Regional contida no evento SEI n. 0001992253.

 

3 – Objetivo Estratégico (PEI ou PE da Unidade Demandante)

DESCRIÇÃO

Visa, nos termos da alínea “d” e “f”, Inciso III, do Art.3º, da Resolução TRE-PI nº 420/2021, respectivamente, tornar transparente as ações que envolvam esta contratação, bem como, atender as diretrizes constantes da NT-NBR-9050, a fim de que o ambiente físico do Cartório Eleitoral em destaque tenha acessibilidade plena conforme orientado na Resolução TSE Nº 23.381/2012.

4 – Justificativa da Necessidade e Resultados Pretendidos

DESCRIÇÃO

Ao Chefe de Cartório compete, nos termos do inciso XX, Art. 19, da Resolução TRE/PI nº 232, de 13.12.2011, iniciar as ações administrativas visando o pleno funcionamento da Zona Eleitoral, inclusive, ações de cunho administrativo, pois ele é o saber, em primeira mão, das necessidades para o bom andamento do seu mister.

 

A Seção de Administração Predial e Transporte (SEAPT) está vinculada a Coordenadoria de Apoio Administrativo da Secretaria de Administração, Orçamento e Finanças do TRE-PI, onde planeja e gerencia as atividades relativas à engenharia, à segurança, ao transporte, à manutenção das instalações, terceirização e outras atividades ligadas a administração predial.

 

Justifica-se a demanda inserta o evento SEI 0002027022, oriundo da 74ª ZE, pelo fato de termos que abrigar os mobiliários, equipamentos, e acervo processual, em ambiente seguro e acolhedor com espaço suficiente para dar vazão às demandas ali direcionadas, especialmente em ano eleitoral.

 

Outro fator importante, é a inexistência de imóvel próprio; cedido ou que possa sê-lo; de possível uso compartilhado ou em condomínio que possa ensejar a não locação direta por parte desta Especializada.

 

Tais serviços são relevantes para o processo eleitoral, pois impacta na realização de pleitos eleitorais; apuração de resultados e preservação do patrimônio público.

 

Portanto, em permanecendo o Cartório Eleitoral da 74ª Zona, as atividades não sofrerão interrupções, não serão necessários desembolsos de qualquer natureza, tais como informação de nova localização; despesas com carregadores; combustível; mudança de link de telefonia e internet; adaptação de imóvel às diretrizes impostas aos órgãos públicos; diárias de servidores da Enarq e STI, recolhimento ou entrega de mobiliário e suas despesas atreladas, etc.

5 – Metas do Planejamento Estratégico a serem alcançadas

DESCRIÇÃO

Promover a sustentabilidade e a acessibilidade e aprimorar a governança e a gestão

6 – Quantidade de Bens ou Serviços a Serem Contratados

DESCRIÇÃO

Locação de um único imóvel capaz de sedia o Cartório Eleitoral da 74ª Zona

7 – Previsão da Data de Recebimento dos Bens ou do Início da Prestação do Serviço

DESCRIÇÃO

Os serviços serão prestados a partir da assinatura do futuro pacto.

8 – Indicação de Membro da Equipe de Planejamento Responsável pela Elaboração de Estudos Preliminares e Gerenciamento de Riscos

INTEGRANTE

NOME

MATRÍCULA

TELEFONE

E-MAIL

ÁREA

Demandante

Sidney Pinheiro Moraes

247

(86) 2140-9174

zon074@tre-pi.jus.br

Técnica

Requisitante

Marconio Galvão Lopes

 

9789

seapt@tre-pi.jus.br

Administrativa

Técnico

Roberto Amorim Coelho

 

9746

roberto.coelho@tre-pi.jus.br

Administrativa

Administrativo

Abelard Dias Ribeiro dos Santos

 

9746

Abelard.santos@tre-pi.jus.br

Administrativa

9 – Indicação do Gestor, Fiscal Requisitante, Fiscal Técnico e Respectivos Suplentes

DESCRIÇÃO

Gestão/Fiscalização Administrativa - servidor lotado na SEAPT;

 

Fiscal Técnico: Chefe do Cartório da 74ª ZE.

10 – Assinatura da Área Requisitante da Contratação

 

Teresina – PI, 07 de Junho de 2024

 

 

Coordenador de Apoio Administrativo

Em 16 de agosto de 2024.


logotipo

Documento assinado eletronicamente por Sidney Pinheiro Moraes, Chefe de Cartório, em 04/11/2024, às 11:26, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.


QRCode Assinatura

A autenticidade do documento pode ser conferida no site https://sei.tre-pi.jus.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0 informando o código verificador 0002184255 e o código CRC 3E3F4C56.




0003585-44.2024.6.18.8074 0002184255v2
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