Timbre

TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO PIAUI

Praça Desembargador Edgard Nogueira, nº 80 - Bairro Cabral - CEP 64000920 - Teresina - PI


ESTUDOS TÉCNICOS PRELIMINARES / 2024 - TELE

1. Descrição da Necessidade da Contratação

DESCRIÇÃO

1.1. A Contratação pretendida tem por justificativa a necessidade de atender a demanda com serviços de telefonia de ligações DDD, para chamadas originadas do Serviço Telefônico Fixo Comutado, permitindo efetuar ligações interurbanas de qualquer cidade do estado do Piauí para qualquer localidade do Brasil a partir terminais telefônicos (fixos) instalados nas dependências das unidades da Justiça Eleitoral do Piauí.

 

2. Previsão da Contratação no Plano de Contratações Anual

DESCRIÇÃO

2.1. A presente contratação está prevista no Plano Anual de Contratações de 2024, conforme Proc. SEI N° 0011821-47.2023.6.18.8000, doc. SEI N° 0001943233.

 

3. Requisitos da Contratação

DESCRIÇÃO

4.1 Os requisitos da contratação devem abranger o seguinte:

4.1.1 A contratada deverá possuir cadastro no SICAF, com situação regular;

4.1.2 A contratada deverá possuir registro em órgãos regulamentadores (ANATEL);

4.1.3 A contratada deverá atender às legislações pertinentes;

4.1.4 A contratada deverá declarar que tem pleno conhecimento das condições necessárias para a prestação do serviço.

 

4. Estimativas das Quantidades para a Contratação

DESCRIÇÃO

 

TIPO DE LIGAÇÃO

 

TRÁFEGO ESTIMADO EM

MINUTOS PARA UM PERÍODO DE

30 MESES

 

 

Longa Distância Nacional de telefone fixo para fixo.

 

354.000

 

Longa Distância Nacional de telefone fixo para móvel (VC2).

 

85.765

 

Longa Distância Nacional de telefone fixo para móvel (VC3).

 

42.840

 

 

5. Levantamento de Mercado

DESCRIÇÃO

5.1. Com o fito de buscarmos preços para fins de balizamento dos valores da nova contratação, foram realizadas pesquisas junto aos sítios eletrônicos de outros órgãos públicos com o propósito de localizar  contratações similares, o que resultou na utilização dos valores praticados nos contratos vigentes abaixo para composição do preço médio. 

3.2.1. Contrato nº 05/2024 (doc. SEI nº 0002176276), da Diretoria de Tecnologia da Informação e Inovação da Polícia Federal;

3.2.2. Contrato nº 05/2024 (doc. SEI nº 0002176280), da Secretaria de Estado de Administração Penitenciária do estado do Pará;

3.2.3. Contrato nº 04/2023 (doc. SEI nº 0002176286), da Companhia Nacional de Abastecimento;

3.2.4. Contrato nº 37/2023 (doc. SEI nº 0002176291), da Procuradoria-Geral de Justiça do estado do Rio Grande do Sul;

3.2.5. Contrato nº 02/2021 (doc. SEI nº 0002176294), da Secretaria de Estado de Gestão e Recursos Humanos do estado do Espírito Santo;

3.2.6. Contrato nº 16/2019 (doc. SEI nº 0002176303), do Tribunal Regional Eleitoral do estado do Amapá;

3.2.7. Contrato nº 2018-0106 (doc. SEI nº 0002176300), do Tribunal de Justiça do Trabalho da 1ª Região.

 

6. Estimativa do Valor da Contratação

DESCRIÇÃO

6.1. Para a presente contratação, compreendendo um período de 30 meses, estima-se que o seu valor máximo é da ordem de R$ 77.618,30 (setenta e sete mil, seiscentos e dezoito reais e trinta centavos), nos termos da Planilha abaixo:

 

Contratação do serviço telefônico fixo de longa distância nacional destinado às unidades da Justiça Eleitoral localizadas em todo território do Estado do Piauí.

 

 

TIPO DE LIGAÇÃO

VALOR

UNITÁRIO

DO MINUTO

COM IMPOSTOS

(R$)

QUANTIDADE DE MINUTOS

(PERÍODO DE 30 MESES)

(UNIDADE)

VALOR

TOTAL

(PERÍODO DE 30 MESES)

(R$)

 

Longa Distância Nacional de telefone fixo para fixo.

 

0,08

354.000

28.320,00

 

Longa Distância Nacional de telefone fixo para móvel (VC2).

 

0,38

85.765

32.590,70

 

Longa Distância Nacional de telefone fixo para móvel (VC3).

 

0,39

42.840

16.707,60

 

VALOR GLOBAL

(PERÍODO DE 30 MESES)

(R$)

(R$)

 

 

77.618,30

 

 

 

7. Descrição da Solução

DESCRIÇÃO

7.1. Tendo em vista a proximidade de encerramento da vigência do Contrato TRE-PI nº 42/2019 e necessidade de se evitar a descontinuidade da prestação dos serviços aqui tratados, essenciais ao suporte das funções finalísticos desta justiça especializada, sobretudo neste ano de eleições municipais, e que o referido Contrato não deverá ser mais prorrogado, a equipe de contratação sugere a realização de novo certame licitatório (Pregão Eletrônico). Os serviços serão prestados inicialmente pelo período de 30 meses, com previsão de prorrogação contatual com fundamento no art. 107, da Lei 14.133/2021.

 

8. Justificativas para o Parcelamento ou Não da Contratação

DESCRIÇÃO

8.1. Considerando que se busca a excelência na prestação dos serviços, não se verifica a viabilidade de parcelamento da solução, haja vista que o objeto a ser contratado configura serviço único (ligações de Longa Distância Nacional - LDN). Além do mais, a contratação de fornecedores diferentes pode trazer riscos ao conjunto do objeto pretendido, além de dificultar e onerar a gestão e fiscalização contratual.

 

9. Demonstrativo dos Resultados Pretendidos

DESCRIÇÃO

9.1. Pretende-se obter execução dos serviços com eficiência, agilidade, quantidade e qualidade garantida.

 

10. Providências a Serem Adotadas pela Administração

DESCRIÇÃO

10.1. Não há providências a serem adotadas pela Administração previamente à celebração do contrato.

 

11. Contratações Correlatas e/ou Interdependentes

DESCRIÇÃO

11.1. Para que a contratação pretendida tenha sucesso, não será preciso realizar outras contratações correlatas e/ou interdependentes.

 

12. Impactos Ambientais e Respectivas Medidas Mitigadoras

DESCRIÇÃO

12.1. Não foram vislumbrados possíveis impactos ambientais.

 

13. Posicionamento Conclusivo

DESCRIÇÃO

13.1. Considerando todo o exposto e que a Justiça Eleitoral do estado do Piauí não pode ficar sem comunicação telefônica de longa distância nacional, há de se reconhecer que a contratação pretendida é perfeitamente viável, uma vez que foi elaborada de acordo com as normas técnicas pertinentes ao assunto e atendem as necessidades do TRE/PI, sendo contemplada no Planejamento das Contratações Exercício de 2024.

 

14. Estudo de Contratações Anteriores

DESCRIÇÃO

14.1. Nas Contratações anteriores não foram identificadas inconsistências.

 

15. Análise de Riscos

DESCRIÇÃO

ANÁLISE DE RISCO

( X ) Planejamento da Contratação

 

RISCO 1: LICITAÇÃO DESERTA/FRACASSADA

Probabilidade :

( X )Baixa ( ) Média ( ) Alta

Impacto

( )Baixa (X) Média ( ) Alta

DANO

1.1. Impossibilidade de comunicação telefônica entre as unidades administrativas da Justiça Eleitoral do Piauí e o público externo no momento em que se necessita efetuar uma ligação de longa distância nacional (DDD). 

Id

Ação Preventiva

Responsável

 

Realização de Estudo Técnico Preliminar e identificação de possíveis motivos para fracasso/deserta;

Estudar e analisar o mercado para adequação do Termo de Referência;

Comissão da contratação

Id

Ação de Contingência

Responsável

 

Instruir o feito com antecedência, para que ocorra tempo suficiente para sua repetição e/ou contratação direta.

Comissão da contratação

 

RISCO 2: PROCESSO LICITATÓRIO TRAMITE SEM A AGILIDADE DESEJADA

Probabilidade :

( X )Baixa ( ) Média ( ) Alta

Impacto

( X)Baixa ( ) Média ( ) Alta

DANO

2.1. Atraso da licitação e consequentemente, do projeto.

Id

Ação Preventiva

Responsável

 

Planejar-se com antecedência, visando conclusão em tempo hábil.

Comissão da contratação

Id

Ação de Contingência

Responsável

 

Fazer o acompanhamento do Proc. SEI nas unidades responsáveis pelas análises e decisões.

Comissão da contratação

Presidência

 

Seleção do Fornecedor (X)

RISCO 3: INCAPACIDADE DA EMPRESA VENCEDORA EM EXECUTAR O CONTRATO

Probabilidade :

( X )Baixa ( ) Média ( ) Alta

Impacto

( )Baixa ( X ) Média ( ) Alta

DANO

3.1. Administração não receber a prestação de serviço.

Id

Ação Preventiva

Responsável

 

Exigir no Termo de Referência Atestado de Capacidade Técnica da contratada.

Comissão da Contratação

Id

Ação de Contingência

Responsável

 

Padronizar listas de verificação contendo os procedimentos previstos na legislação para serem executados na fase de julgamento da licitação.

Pregoeiro

e Comissão da Contratação

 

(X ) Gestão do Contrato

RISCO 4: FALHAS DO TRE-PI EM ADMINISTRAR O CONTRATO

Probabilidade :

( X)Baixa ( ) Média ( ) Alta

Impacto

( )Baixa ( ) Média ( X ) Alta

DANO

4.1. Possibilidade de pagamentos de serviços equivocados.

Id

Ação Preventiva

Responsável

 

Indicação de uma comissão de fiscalização treinada em fiscalização contratual.

Comissão da Contratação

Administração Superior

Id

Ação de Contingência

Responsável

 

Aplicar sanções à contratada por cobrança indevida e apurar responsabilidade.

Administração Superior

 

 

 

 

 

INTEGRANTES DA EQUIPE DE PLANEJAMENTO DA CONTRATAÇÃO

Papel

Nome

Lotação

Ramal

Integrante Demandante / Técnico

Euchardes de Castro Costa

TELE

9856

Integrante Administrativo

Wallery Giscar Desten Alves da Costa Raposo

SECOM

9817

 

 

 

 

 

Teresina, 08 de agosto de 2024.


logotipo

Documento assinado eletronicamente por Euchardes de Castro Costa, Técnico Judiciário, em 08/08/2024, às 12:50, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.


logotipo

Documento assinado eletronicamente por Wallery Giscar Desten Alves da Costa Raposo, Analista Judiciário, em 08/08/2024, às 13:28, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.


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A autenticidade do documento pode ser conferida no site https://sei.tre-pi.jus.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0 informando o código verificador 0002175891 e o código CRC 81F12A59.




0008232-13.2024.6.18.8000 0002175891v18
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