ATA DE REUNIÃO

Unidade(s)

Reuniões do Laboratório de Inovação

Sala Virtual Da Plataforma Zoom

23/04/2024

10:00 h

Videoconferência 

a) Compartilhamento de Transportes 

b) Evento de Inovação TJPI + Parceiros (Agosto/2024)

c) Participador de Medidas Protetivas 

d) Conexão Saúde 

e) SALIPI 

f) Linguagem Simples 

 Seq.

Momento

(h:m:s)

Participante

Síntese dos Comentários

1

00:00:02

1.1. Deu boas vindas a todos os presentes e deu inicio a reunião.

1.2. Surgiu uma dúvida em relação ao número de projetos a serem realizados em conjunto, considerando que anteriormente havia menção a dois projetos, mas a última atualização do glossário mencionava apenas um.

1.3. Questionou se a decisão é manter um único projeto ou se ainda está em vigor a ideia de dois projetos.

1.4. Mencionou três problemas a serem abordados para o prêmio em questão: política de gestão da inovação, implantação de um projeto de linguagem simples e promoção da destinação ambientalmente adequada de material de eleições.

2

00:07:32

2.1. Informou que está sendo discutido o desenvolvimento de um projeto em linguagem simples, que surgiu da necessidade de padronização de termos jurídicos essenciais.

2.2. Sugeriu aguardar a finalização do glossário para documentar e finalizar esse projeto, a fim de compartilhá-lo como uma iniciativa conjunta.

2.3. Mencionou que será disponibilizado o dicionário para revisão, com o objetivo de ajustá-lo conforme necessário para cumprir tanto os requisitos do prêmio quanto as metas estabelecidas.

3

00:09:05

1.1. Informou que foi indicado um Banco Nacional de Linguagem Simples em Desenvolvimento, liderado pelo TRE ou pelo TJ do Rio de Janeiro, que conta com a participação de mais de 30 tribunais.

1.2. Comentou que, embora essa plataforma seja uma referência, pode haver dificuldades em comprovar a participação no projeto. 

1.3. Mencionou que,  a iniciativa local teria mais facilidade para ser comprovada e ser reconhecida pelos envolvidos.

4

00:09:47

4.1.Ressaltado que a iniciativa do TJ do Rio de Janeiro, que envolve diversos tribunais, ainda está em processo inicial e aguarda formalização para iniciar as atividades. Considerando a urgência em relação aos prazos da Meta 9 e do prêmio, foi reconhecido que não há tempo suficiente para esperar pela formalização desse projeto nacional.

4.2. Concordou em avançar com um projeto local, em colaboração com os demais Tribunais, para garantir o cumprimento dos objetivos dentro do prazo estipulado.

5

00:13:30

5.1. Informou que durante a reunião, foi discutida a possibilidade de incluir um evento de inovação como um projeto referente à Meta 9. No entanto, ficou claro que não há uma resposta definitiva sobre se isso se qualificaria como um projeto para a meta.

5.2. Destacou sobre uma nova ideia de proposta, "Projeto Conexão Saúde", um programa gamificado e interativo destinado a promover a saúde e o bem-estar dos colaboradores dos tribunais envolvidos. Este projeto incluiria desafios semanais e mensais, eventos presenciais, workshops sobre nutrição e saúde mental, e a criação de um ranking interinstitucional para promover a competição saudável entre os tribunais.

6

00:19:08

6.1.  Destacou a necessidade de implementar um sistema de controle de viagens que capturasse informações dos três tribunais envolvidos. As informações essenciais incluem o tipo de veículo, capacidade de carga e de passageiros, destino da viagem, e dados de ida e retorno.

6.2. Sugeriu que esses dados fossem reunidos num único painel, facilitando o acesso e o ajuste das viagens pelos responsáveis ​​de cada tribunal. A proposta envolve a utilização de planilhas compartilhadas, possivelmente integradas ao Google, para registrar informações como destino, tipo de veículo, vagas disponíveis e capacidade de carga.

7

 00:37:31

7.1. Sugeriu também o projeto de participação SALIP (Salão do Livro e da Imprensa de Genebra), que tradicionalmente tem uma forte presença do Tribunal de Justiça.

7.2. Informou que, o projeto envolve a instalação de uma estante, onde são oferecidos serviços como atermação, consulta processual e orientação jurídica. Além disso, são distribuídas cartilhas sobre temas como assédio sexual, combate ao trabalho infantil e escravo, além de kits direcionados para crianças. São realizados também painéis interativos e rodas de conversa sobre temas relevantes, com ênfase nos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS).

7.3. Comentou que, o projeto é considerado viável, fácil de executar e com potencial impacto social significativo. Os tribunais que se juntarem à iniciativa poderão ser incluídos como parceiros, aproveitando a estrutura já existente e a visibilidade proporcionada pelo evento.

8

00:37:31

8.1. Sugeriu que priorizassem o compartilhamento de transporte e a linguagem simples, pois o último abordaria dois elementos necessários para cumprir a meta e o primeiro seria de fácil execução, além de ter um impacto significativo na sociedade, proporcionando economia e praticidade.

9

00:50:02

9.1. Solicitou que a equipe considerasse a questão do peticionador de medidas protetivas e pediu para que o projeto não fosse afastado.

9.2.  Informou que, o objetivo é integrar o protocolo de prevenção à medida de segurança no âmbito do TRE, ajustando o fluxo de atendimento para acomodar pessoas protegidas. Enfatizou a importância de olhar com mais cuidado o conteúdo do projeto para encaixá-lo adequadamente no novo protocolo que será desenvolvido e apresentado pela equipe em um contexto diferente.

9.3. Destacou a necessidade de apresentar à diretoria geral informações sobre quem será mobilizado para o evento e garantir apoio e presença efetiva.

9.4. Afirmou que a administração está preparada para trabalhar colaborativamente e que a principal questão é definir como cada um contribuirá nos processos. Sugeriu que o tribunal, que iniciou a iniciativa, defina a participação dos parceiros para simplificar o desenvolvimento do escopo mínimo.

10

00:55:00

10.1. Observou que o Tribunal de Justiça costuma utilizar o tempo para tirar dúvidas de processos, utilizando um notebook.

10.2. Sugeriu ao TRE-PI fornecer orientações sobre eleições e levar uma máquina eleitoral para esclarecimentos, enfatizando a necessidade de oferecer micro serviços.

10.3. Ressaltou a dificuldade de estacionamento na universidade, mas mencionou que já conseguiram espaço para um ônibus e questionou a possibilidade de conseguir para dois. Sugeriu que focar em serviços mínimos seria benéfico, como o TRE fornecendo orientações específicas.

10.4. Referiu-se também ao sucesso do projeto "Pop Rua" do Tribunal de Justiça, que tem sido exportado para outros lugares e poderia ser documentado para a Meta 9 e o prêmio FEMGJ. Ele elogiou a forma como o projeto foi construído, destacando sua inovação e impacto.

10.5. Destacou a importância de incluir todos os requisitos necessários, como a origem das ações no laboratório e a participação efetiva de cada um, que devem estar bem documentados. Esses detalhes serão incorporados no PGP (Plano de Gestão do Projeto), que está sendo elaborado. Solicitou que tanto o TJ quanto o TRE enviem textos descrevendo suas respectivas participações, enfatizando a contribuição para a cidadania.

11

00:58:57

11.1. Informou que irá conversar com o pessoal da escola para ver como eles podem colaborar e posteriormente entrar em contato.

11.2. Ficou decidido como tarefa, realizar as comunicações entre os tribunais e sugerir o compartilhamento das atividades. A divisão de responsabilidades foi delineada: a equipe local ficará com o compartilhamento de transportes, enquanto o TJ cuidará da inovação e do Salip, além de Linguagem Simples. O TRT também terá suas responsabilidades definidas.

12

00:59:47

12.1. Pediu confirmação do TJ sobre sua participação no Salip, mencionando que em 2022 os estandes dos tribunais ficaram próximos.

13

01:00:15

13.1. O participante destacou a importância de saber sobre a participação do TJ para melhor contextualização do conjunto das atividades. Propôs segunda tarefa, realizar uma reunião ainda nesta semana para conversar com o pessoal do transporte e definir uma agenda para facilitar o compartilhamento entre as unidades.

13.2. Sugeriu desenvolver um pequeno projeto para formalizar o compartilhamento, especialmente no que se refere ao transporte do TRE.

14

01:01:46

14.1. Decidiu que, uma das tarefas será preparar uma mensagem para divulgar o painel e o projeto na quinta-feira.

14.2. Informou que será enviado um e-mail sobre o tema explicando a finalidade do painel de energia solar.

14.3. Explicou que os termos utilizados atualmente não se adequam perfeitamente ao TRE e ao TJ. Propôs que cada tribunal utilize a expertise da equipe e adapte os termos para suas necessidades, formalizando a linguagem científica em suas próprias documentações.

14.4. Sugeriu que ambos os tribunais clonem o ato existente, adaptando-o ao seu contexto e criando seus planos de atividade baseados nesse modelo, incluindo a política de linguagem simples.

14.5. Mencionou que, embora as cartilhas atuais possam não ser totalmente aplicáveis ao TRE, os tribunais podem desenvolver suas próprias versões em conjunto, com apoio e orientação. Enfatizou que o processo de adaptação e personalização pode ser feito colaborativamente, assegurando que cada fase seja bem desenhada e compreendida.

15

01:08:12

15.1. Explicou que a ferramenta utilizada não está conectada a nenhum sistema ou ponto de dados específico, sendo apenas uma planilha do Google. Destacou que a planilha do Google permite dar permissões e compartilhar informações com várias pessoas, facilitando a montagem dos dados.

15.2. Mencionou também o uso do Google Studio, uma ferramenta gratuita que permite criar painéis rapidamente. Essa ferramenta será utilizada para criar um painel compartilhado com o setor de transporte, permitindo que todos saibam as informações relevantes de forma eficiente.

15.3. Sugeriu a necessidade de priorizar um evento e elaborar um cronograma. Destacou a importância de definir e iniciar as atividades, considerando os eventos já programados, como palestras e eventos de inovação.

15.4. Mencionou que, apesar de possíveis dificuldades, pelo menos dois eventos já estão definidos: um no qual a equipe participará e outro que está bem avançado em sua organização.

16

01:15:22

16.1. Destacou a importância de envolver o pessoal dos transportes para discutir e definir como proceder. Se comprometeu a desenvolver uma ideia inicial junto com Tâmara e Diógenes, criando uma planilha básica com os requisitos essenciais. O objetivo é usar essa planilha para obter informações e verificar a aceitação das unidades de cada tribunal.

16.2. Foi sugerido que as unidades formalizem a ideia, e ficou agendado que essa proposta será discutida na reunião de quinta-feira, com a participação de todos os envolvidos.

16.3. Agradeceu a contribuição e participação de todos(as) e deu por encerrada a reunião.

Arsênio Almeida Martins

NPQ

npq@tre-pi.jus.br

Eletrônica (SEI)

Ana Beatriz Gori Sampaio

59° ZE

beatriz.gori@tre-pi.jus.br

Eletrônica (SEI)

Francisco Diógenes Facanha Pires

SELOGI

diogenes.pires@tre-pi.jus.br

Eletrônica (SEI)

Márcio Alves Calado

COSAP

marcio.calado@tre-pi.jus.br

Eletrônica (SEI)

Tâmara Ketlyn Sampaio Reis Nogueira Matias

NGI

ngi@tre-pi.jus.br

Eletrônica (SEI)

Thiago Aleluia Ferreira de Oliveira

27ª Zona Eleitoral

thiago.aleluia@tjpi.jus.br

Eletrônica (SEI)