Timbre

TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO PIAUI

Plano de Ação - 5W2H Nº 17 - TRE/PRESI/LIODS

PLANO DE AÇÃO 5W2H

 

UNIDADE ADMINISTRATIVA / JUDICIÁRIA

Laboratório de Inovação

 

1 - Identificação do Plano

PLANO DE AÇÃO

NOME DO PLANO

ECOnomia - Transporte compartilhado

PREVISÃO DE INÍCIO

10/05/2024

PREVISÃO DE CONCLUSÃO

01/05/2025

CLIENTES

Tribunal Regional Eleitoral do Piauí, Tribunal Regional do Trabalho da 22ª Região e Tribunal de Justiça do Piauí

PROGRAMA VINCULADO

Agenda Ambiental, Meta 9/2024 do Poder Judiciário

LÍDER DO PLANO

Ana Beatriz Gori Sampaio (laboratorista)

LOTAÇÃO

Inova - TRE-PI

E-MAIL

beatriz.gori@tre-pi.jus.br

TELEFONE

86-2107-9658

 

2 - Justificativa do Plano (Why - Por quê)

JUSTIFICATIVA

O presente plano de ação foi elaborado a partir de problemas e necessidades dos tribunais, Tribunal Regional Eleitoral do Piauí, Tribunal Regional do Trabalho da 22ª Região e Tribunal de Justiça do Piauí, visando cumprir às normas do Conselho Nacional de Justiça e atender às necessidades da sociedade em geral. O projeto conta, desde a sua concepção, com a participação dos laboratórios de inovação nas etapas e validação das entregas, de modo que os produtos gerados atendam às expectativas das partes envolvidas no processo.

O projeto ECOnomia - Transporte Compartilhado surge como uma iniciativa inovadora e sustentável, alinhada com as diretrizes da Resolução CNJ nº 395/2021 e Resolução CNJ nº 400/2021, alterada pela Resolução CNJ nº 500/2024, que incentivam a uma gestão inovadora e sustentável, com ênfase na melhoria dos indicadores da gestão de resíduos dos tribunais e dos indicadores relativos a de gastos e emissões de substâncias poluentes no transporte de pessoas, bens e materiais.

O projeto tem como fundamento inovador o desenvolvimento sustentável alinhado à Agenda 2030. A Resolução 400/2021, alterada pela Resolução CNJ nº 500/2024, determina que os órgãos do Poder Judiciário devem promover ações para a gestão eficiente de recursos, buscando a otimização do uso de bens, serviços e recursos humanos, com foco na sustentabilidade e na qualidade dos serviços prestados à sociedade, com destaque para a Agenda 2030 e seus ODS (Objetivos de Desenvolvimento Sustentável).

Destaca-se que o projeto ECOnomia - Transporte Compartilhado foi desenvolvido com base na principiologia da inovação, tendo como fundamento o Art. 3º da Resolução CNJ nº 395/2021, conforme abaixo: 

I. Cultura da Inovação: O projeto propõe uma mudança cultural no uso da frota dos tribunais, incentivando a prática do compartilhamento e a otimização de recursos. Essa inovação incremental visa qualificar o acesso à justiça, promovendo a sustentabilidade e a eficiência na gestão dos recursos públicos.

II. Foco no Usuário: O projeto é desenvolvido com a participação dos setores de transporte dos tribunais e com os usuários buscando atender às necessidades dos motoristas e dos servidores que realizam o trabalho e se utilizam dos serviços prestados. A plataforma digital, com informações claras e acessíveis, visa facilitar a comunicação e o processo de compartilhamento.

III. Participação: A participação dos Laboratórios de Inovação do TRE-PI, TJPI e TRT22, dos setores de transporte e a colaboração de outras unidades no desenvolvimento do projeto demonstra a busca por uma visão multidisciplinar, englobando diferentes áreas e perspectivas. A iniciativa também incentiva a participação dos servidores na escolha das entidades beneficiadas pelo programa E+Reciclagem, promovendo a inclusão social.

IV. Colaboração: O projeto é fruto de uma colaboração em rede entre os três tribunais, demonstrando a coordenação de esforços e o compartilhamento de boas práticas para a otimização de recursos e a busca por soluções inovadoras.

V. Desenvolvimento Humano: O projeto incentiva o desenvolvimento de novas habilidades nos servidores, com a gestão de recursos de forma sustentável e a promoção da reciclagem.

VII. Sustentabilidade Socioambiental: O projeto promove a sustentabilidade socioambiental por meio da redução do impacto ambiental da prestação de serviços e das eleições, incentivando a coleta e a reciclagem de materiais, e pela geração de renda para entidades sem fins lucrativos.

VIII. Desenvolvimento Sustentável: A iniciativa está alinhada aos ODS da Agenda 2030, contribuindo para a preservação do meio ambiente por meio da promoção da reciclagem e da redução de emissão de gases poluentes.

IX. Desburocratização: O projeto visa simplificar o processo de transporte compartilhado entre os tribunais, otimizando recursos e agilizando a logística de transporte de bens e materiais.

X. Transparência: A plataforma digital do projeto garante a transparência na gestão da frota, com informações públicas sobre os deslocamentos e o uso dos recursos públicos, respeitando a legislação sobre sigilo e proteção de dados pessoais.

Nesse contexto, o projeto atende às diretrizes inovadoras e sustentáveis ao propor:

Gestão Eficiente de Recursos: O compartilhamento da frota entre os Tribunais Regionais Eleitorais (TRE-PI), Tribunal de Justiça do Piauí (TJPI) e Tribunal Regional do Trabalho da 22ª Região (TRT22) reduz custos com transporte, otimiza o uso de veículos e diminui o impacto ambiental.

Sustentabilidade: A correta destinação dos materiais, por meio da coleta e reciclagem, contribui para a preservação do meio ambiente e para a redução da emissão de gases do efeito estufa. Além disso, a iniciativa incentiva a cultura da reutilização e reciclagem, promovendo a conscientização ambiental.

Inclusão e Benefícios Sociais: A destinação dos materiais recicláveis para o programa E+Reciclagem da Equatorial proporciona a geração de renda para entidades sem fins lucrativos, contribuindo para a inclusão social e o desenvolvimento local.

Alinhamento com a Agenda 2030: O projeto contribui para o alcance de diversos ODS, como o ODS 6 (Água Limpa e Saneamento), ODS 11 (Cidades e Comunidades Sustentáveis), o ODS 12 (Consumo e Produção Sustentáveis) e o ODS 13 (Ação Climática).

3 - Objetivos do Plano (What - O que fazer)

OBJETIVO MACRO (Geral)

Estabelecer um processo de compartilhamento de frota entre os tribunais de modo a promover a gestão ambientalmente responsável, otimizando o uso de recursos, reduzindo o impacto ambiental e contribuindo para o cumprimento dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) da Agenda 2030.

OBJETIVOS COMPLEMENTARES (Específicos)

INDICADOR

META

Promover a reutilização e reciclagem dos materiais eleitorais, diminuindo o descarte em aterros sanitários e o consumo de recursos naturais

Kg de materiais reciclaveis destinados à reciclagem, oriundos de municípios do interior

1000 kg de reciclaveis destinados à reciclagem oriundo de outras cidades até abr/2025

Otimizar o uso das frotas dos Tribunais Regionais Eleitorais (TRE-PI, TJPI e TRT22) através do compartilhamento de viagens, reduzindo emissões de gases do efeito estufa e custos de transporte.

Número de viagens compartilhadas

Compartilhamento inicial de 30 viagens entre os tribunais até abr/2025

Contribuir para a geração de renda para entidades sem fins lucrativos através da destinação dos materiais recicláveis ao programa E+Reciclagem da Equatorial.

Valor gerado de crédito

R$ 500,00 de crédito gerado para instituição indicada

 

4 - Objetivos estratégicos vinculados

OBJETIVO ESTRATÉGICO

ALINHAMENTO

CONTRIBUIÇÃO PREVISTA

2.3. Aprimorar os mecanismos de transparência, segurança e acesso à informação

(   ) Pouco

( x ) Médio

(   ) Muito

Por meio da presente iniciativa espera-se que o uso da frota seja publicado em paineis nos três tribunais, facilitando o conhecimento pelos usuários internos quanto às viagens programadas, bem como permitindo uma maior transparência dos dados e do uso dos recursos públicos.

2.5. Promover a sustentabilidade, a acessibilidade e a inclusão

(   ) Pouco

(   ) Médio

( x ) Muito

A correta destinação dos materiais eleitorais contribuirá para a preservação do meio ambiente, minimizando os impactos negativos à saúde pública e à qualidade de vida da população. Ademais, a redução do número de veículos públicos em circulação promoverá redução da emissão de gases do efeito estufa.

3.2. Aprimorar a governança, a gestão e a infraestrutura

( ) Pouco

( x ) Médio

( ) Muito

Por meio da presente iniciativa, espera-se contribuir em dois aspectos do eixo governança do prêmio CNJ de qualidade, o qual é um dos indicadores do referido objetivo estratégico do TRE-PI. Ademais, a divulgação prévia das viagens permitirá maior aproveitamento das viagens pelos diversos setores dos tribunais. 

 

5 - Cronograma de execução

ATIVIDADES (How - Como fazer)

PERÍODO (When - Quando)

RESPONSÁVEL
(Who - Quem)

ÁREA
(Where - Onde)

INÍCIO

TÉRMINO

Fase 1. Mobilização e Planejamento 

19/04/2024

04/05/2024

 

 

1.1. Agendar Reunião com TJ-PI, TRE-PI e TRT22 para avaliação do problema e identificação de possíveis soluções

19/04/2024

20/04/2023

Arsênio Martins - TRE-PI

INOVA - TRE-PI

1.2. Realizar Reunião Online com Tribunais com uso da metodologia do Design Thinking

22/04/2024

23/04/2024

Arsênio Martins - TRE-PI

INOVA - TRE-PI

1.3 Realizar Reunião com responsáveis de transportes e laboratórios de inovação - para ouvir as necessidades e dificuldades 

25/04/2024

26/04/2024

Arsênio - TRE-PI

Kaplann/Anchieta - TRT22

Gleydson - TJPI

INOVA - TRE-PI

INOVA TRT22

OPALA LAB - TJPI

1.4. Elaborar Minuta de Ofício propondo o estabelecimento de Parceria entre TRE-PI, TRT22 e TJPI

26/04/2024

04/05/2024

Arsênio Martins - TRE-PI

INOVA - TRE-PI

1.5. Elaborar proposta de termo de cooperação com cláusulas que regerão o compartilhamento das viagens, atentando para as informações colhidas nas reuniões com as partes interessadas.

26/04/2024

30/04/2024

Arsênio Martins - TRE-PI

INOVA - TRE-PI

1.6. Encaminhar proposta de termo de cooperação para Assessor de Planejamento do TRE-PI para fins de análise pelos setores competentes e apresentação aos demais tribunais.

02/05/2024

05/05/2024

Tâmara Ketlyn - TRE-PI

INOVA - TRE-PI

Fase 2. Desenvolvimento

20/05/2024

30/07/2024

 

 

2.1.Elaborar protótipo inicial de formulário para captação de dados a partir das informações coletadas.

20/05/2024

24/05/2024

Arsênio Martins - TRE-PI

INOVA - TRE-PI

2.2. Validar modelo de formulário a ser utilizado por todos os tribunais com as partes interessadas

24/05/2024

15/06/2024

Ana Beatriz Gori - TRE-PI

INOVA - TRE-PI

2.3. Coletar informações sobre requisitos de transporte de bens

21/05/2024

30/05/2024

Tâmara - TRE-PI

Kaplann/Anchieta - TRT22

Gleydson - TJPI

INOVA - TRE-PI

INOVA TRT22

OPALA LAB - TJPI

2.4. Elaborar protótipo de página com informações sobre o projeto

01/06/2024

15/06/2024

Ana Beatriz Gori- TRE-PI

INOVA - TRE-PI

2.5. Validar página com partes interessadas para realização dos ajustes necessários

15/06/2024

30/06/2024

Ana Beatriz Gori - TRE-PI

Kaplann/Anchieta - TRT22

Gleydson - TJPI

INOVA - TRE-PI

INOVA TRT22

OPALA LAB - TJPI

2.5. Desenvolver protótipo de ferramenta/painel para apresentação de informações dos deslocamentos de forma consolidada

01/06/2024

30/07/2024

Diógenes - TRE-PI

Gleydson - OPALALAB

INOVA - TRE-PI
OPALA LAB - TJPI

2.6. Validar ferramenta com partes interessadas para realização dos ajustes necessários

01/07/2024

15/07/2024

Ana Beatriz Gori - TRE-PI

Kaplann/Anchieta - TRT22

Gleydson - TJPI

INOVA - TRE-PI

INOVA TRT22

OPALA LAB - TJPI

2.7. Gerar QR CODE a ser impresso para acesso fácil à página do projeto

01/07/2024

15/07/2024

Diógenes - TRE-PI

INOVA - TRE-PI

Fase 3. Implementação

01/08/2024

30/08/2024

 

 

3.1. Inserir formulário em página de fácil acesso pelo Setor de Transportes de cada Tribunal

01/08/2024

15/08/2024

Arsênio - TRE-PI

Kaplann/Anchieta - TRT22

Gleydson - TJPI

INOVA - TRE-PI

INOVA TRT22

OPALA LAB - TJPI

3.2. Fixar QR CODE nos veículos de seu tribunal

01/08/2024

15/08/2024

Marcônio - TRE-PI
Daniel - TRT22
João Barros - TJPI

Setor de Transporte dos respectivos Tribunais

3.3. Realizar reunião de apresentação e orientação do processo de compartilhamento para motoristas

01/08/2024

15/08/2024

Marcônio - TRE-PI
Daniel - TRT22
João Barros - TJPI

Laboratoristas dos 3 Tribunais

Setor de Transporte e Laboratórios dos respectivos Tribunais

3.4. Realizar divulgação do projeto e da página de acesso nos tribunais

15/08/2024

30/08/2024

Área de Comunicação dos Tribunais

Área de Comunicação dos Tribunais

Fase 4. Monitoramento e encerramento

01/09/2024

01/05/2025

 

 

4.1. Monitorar a alimentação dos dados pelos tribunais

01/09/2024

01/03/2025

Ana Beatriz Gori - TRE-PI

Kaplann/Anchieta - TRT22

Gleydson - TJPI

INOVA - TRE-PI

INOVA TRT22

OPALA LAB - TJPI

4.2. Avaliar os benefícios gerados para a sociedade obtidos pelo projeto (Agenda 2030)

01/03/2025

01/04/2025

Marcônio - TRE-PI
Daniel - TRT22
João Barros - TJPI

Setor de Transporte e Laboratórios

4.3. Apresentar relatório de conclusão do projeto

01/04/2025

01/05/2025

Ana Beatriz Gori - TRE-PI

INOVA - TRE-PI

 

6 – Plano de custos (How Much - Quanto)

ATIVIDADE

RECURSO

UNIDADE

QUANT.

VALOR UNIT. (R$)

VALOR TOTAL (R$)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CUSTO DO PLANO DE AÇÃO

 

OBSERVAÇÕES: Projeto não possui previsão de custos extras às atividades rotineiras.

 

 

 

 

7 - Equipe do Plano

NOME

ÁREA

TELEFONE

E-MAIL

Arsênio Almeida Martins

Inova TRE-PI

86-98823-5300

arsenio.martins@tre-pi.jus.br

Ana Beatriz Gori Sampaio

Inova TRE-PI

86-98139-5215

beatriz.gori@tre-pi.jus.br

Kaplann M Ribeiro Moura

Inova TRT22

86-98817-3234

kaplan@trt22.jus.br

José de Anchieta Araújo Marques

Inova TRT22

86-9981-0325

anchietaam@trt22.jus.br

Gleydson Vilanova Viana

Opala Lab - TJPI

86-99434-5011

gleydson.vilanova@tjpi.jus.br

Tâmara Ketlyn Sampaio Reis Nogueira Matias

Inova TRE-PI

86-2107-9826

tamara.matias@tre-pi.jus.br

Francisco Diógenes Façanha Pires

Inova TRE-PI

86-2107-9867

diogenes.pires@tre-pi.jus.br

Marcônio Galvão Lopes

SEAPT TRE-PI

86-2107-9789

marconio.galvao@tre-pi.jus.br

Daniel Martins de Sousa 

Transportes TRT22 (Seção de Polícia Judicial )

86-2106-9465/
86-99928-6969

ssi-seg@trt22.jus.br

João Sivoney Pimentel Barros

Transportes TJPI

86-99961-0402

jbarros@tjpi.jus.br

Donardo Borges do Nascimento

Imcos TRE-PI

86-2107-9725

donardo.nascimento@tre-pi.jus.br

 

8 - Assinaturas Eletrônicas (Líder do Plano; Gestor(a) da Unidade; e Equipe do Plano)

8.1 – Líder do Plano - Assinatura Eletrônica

NOME

UNIDADE

Ana Beatriz Gori Sampaio

Inova TRE-PI

 

 

 

8.2 – Gestor(a) da Unidade - Assinatura Eletrônica

NOME

UNIDADE

Raimundo Nonato Gonçalves Júnior

ASPLAN

 

 

 

9 – Análise e Validação - ASPLAN - Assinatura Eletrônica

NOME

UNIDADE

E-MAIL

Raimundo Nonato Gonçalves Júnior

ASPLAN

asplan@tre-pi.jus.br

Arsênio Almeida Martins

NPQ/INOVA

arsenio.martins@tre-pi.jus.br

Tâmara Ketlyn Sampaio Reis Nogueira Matias

NGI/INOVA

tamara.matias@tre-pi.jus.br

 

10 - Aprovação – Diretoria Geral – Assinatura Eletrônica

NOME

TELEFONE

E-MAIL

Silvani Maia Resende de Santana

86-2107-9822

silvani.maia@tre-pi.jus.br

 

Em 24 de abril de 2024.


logotipo

Documento assinado eletronicamente por Tâmara Ketlyn Sampaio Reis Nogueira Matias, Analista Judiciário, em 27/05/2024, às 12:05, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.


logotipo

Documento assinado eletronicamente por Arsenio Almeida Martins, Analista Judiciário, em 27/05/2024, às 12:06, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.


logotipo

Documento assinado eletronicamente por Ana Beatriz Gori Wanderley, Membro do Laboratório de Inovação, em 27/05/2024, às 12:07, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.


logotipo

Documento assinado eletronicamente por Gleydson Vilanova Viana Coelho, Usuário Externo, em 27/05/2024, às 13:23, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.


logotipo

Documento assinado eletronicamente por Raimundo Nonato Goncalves Junior, Assessor(a) de Planejamento e Gestão Estratégica, em 27/05/2024, às 13:31, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.


logotipo

Documento assinado eletronicamente por Silvani Maia Resende Santana, Diretor Geral, em 27/05/2024, às 13:48, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.


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Documento assinado eletronicamente por Francisco Diógenes Façanha Pires, Membro do Laboratório de Inovação, em 27/05/2024, às 14:49, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.


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Documento assinado eletronicamente por Képlen registrado(a) civilmente como Kaplann M R Moura, Usuário Externo, em 28/05/2024, às 13:55, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.


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Documento assinado eletronicamente por José de Anchieta Araújo Marques, Usuário Externo, em 29/05/2024, às 10:32, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.


QRCode Assinatura

A autenticidade do documento pode ser conferida no site https://sei.tre-pi.jus.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0 informando o código verificador 0002075459 e o código CRC 0CA50114.




0006979-87.2024.6.18.8000 0002075459v71
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