TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO PIAUI
Plano de Ação - 5W2H Nº 17 - TRE/PRESI/LIODS
PLANO DE AÇÃO 5W2H
UNIDADE ADMINISTRATIVA / JUDICIÁRIA |
Laboratório de Inovação |
1 - Identificação do Plano
PLANO DE AÇÃO |
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NOME DO PLANO ECOnomia - Transporte compartilhado |
PREVISÃO DE INÍCIO 10/05/2024 |
PREVISÃO DE CONCLUSÃO 01/05/2025 |
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CLIENTES Tribunal Regional Eleitoral do Piauí, Tribunal Regional do Trabalho da 22ª Região e Tribunal de Justiça do Piauí |
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PROGRAMA VINCULADO Agenda Ambiental, Meta 9/2024 do Poder Judiciário |
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LÍDER DO PLANO Ana Beatriz Gori Sampaio (laboratorista) |
LOTAÇÃO Inova - TRE-PI |
beatriz.gori@tre-pi.jus.br |
TELEFONE 86-2107-9658 |
2 - Justificativa do Plano (Why - Por quê)
JUSTIFICATIVA |
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O presente plano de ação foi elaborado a partir de problemas e necessidades dos tribunais, Tribunal Regional Eleitoral do Piauí, Tribunal Regional do Trabalho da 22ª Região e Tribunal de Justiça do Piauí, visando cumprir às normas do Conselho Nacional de Justiça e atender às necessidades da sociedade em geral. O projeto conta, desde a sua concepção, com a participação dos laboratórios de inovação nas etapas e validação das entregas, de modo que os produtos gerados atendam às expectativas das partes envolvidas no processo. O projeto ECOnomia - Transporte Compartilhado surge como uma iniciativa inovadora e sustentável, alinhada com as diretrizes da Resolução CNJ nº 395/2021 e Resolução CNJ nº 400/2021, alterada pela Resolução CNJ nº 500/2024, que incentivam a uma gestão inovadora e sustentável, com ênfase na melhoria dos indicadores da gestão de resíduos dos tribunais e dos indicadores relativos a de gastos e emissões de substâncias poluentes no transporte de pessoas, bens e materiais. O projeto tem como fundamento inovador o desenvolvimento sustentável alinhado à Agenda 2030. A Resolução 400/2021, alterada pela Resolução CNJ nº 500/2024, determina que os órgãos do Poder Judiciário devem promover ações para a gestão eficiente de recursos, buscando a otimização do uso de bens, serviços e recursos humanos, com foco na sustentabilidade e na qualidade dos serviços prestados à sociedade, com destaque para a Agenda 2030 e seus ODS (Objetivos de Desenvolvimento Sustentável). Destaca-se que o projeto ECOnomia - Transporte Compartilhado foi desenvolvido com base na principiologia da inovação, tendo como fundamento o Art. 3º da Resolução CNJ nº 395/2021, conforme abaixo: I. Cultura da Inovação: O projeto propõe uma mudança cultural no uso da frota dos tribunais, incentivando a prática do compartilhamento e a otimização de recursos. Essa inovação incremental visa qualificar o acesso à justiça, promovendo a sustentabilidade e a eficiência na gestão dos recursos públicos. II. Foco no Usuário: O projeto é desenvolvido com a participação dos setores de transporte dos tribunais e com os usuários buscando atender às necessidades dos motoristas e dos servidores que realizam o trabalho e se utilizam dos serviços prestados. A plataforma digital, com informações claras e acessíveis, visa facilitar a comunicação e o processo de compartilhamento. III. Participação: A participação dos Laboratórios de Inovação do TRE-PI, TJPI e TRT22, dos setores de transporte e a colaboração de outras unidades no desenvolvimento do projeto demonstra a busca por uma visão multidisciplinar, englobando diferentes áreas e perspectivas. A iniciativa também incentiva a participação dos servidores na escolha das entidades beneficiadas pelo programa E+Reciclagem, promovendo a inclusão social. IV. Colaboração: O projeto é fruto de uma colaboração em rede entre os três tribunais, demonstrando a coordenação de esforços e o compartilhamento de boas práticas para a otimização de recursos e a busca por soluções inovadoras. V. Desenvolvimento Humano: O projeto incentiva o desenvolvimento de novas habilidades nos servidores, com a gestão de recursos de forma sustentável e a promoção da reciclagem. VII. Sustentabilidade Socioambiental: O projeto promove a sustentabilidade socioambiental por meio da redução do impacto ambiental da prestação de serviços e das eleições, incentivando a coleta e a reciclagem de materiais, e pela geração de renda para entidades sem fins lucrativos. VIII. Desenvolvimento Sustentável: A iniciativa está alinhada aos ODS da Agenda 2030, contribuindo para a preservação do meio ambiente por meio da promoção da reciclagem e da redução de emissão de gases poluentes. IX. Desburocratização: O projeto visa simplificar o processo de transporte compartilhado entre os tribunais, otimizando recursos e agilizando a logística de transporte de bens e materiais. X. Transparência: A plataforma digital do projeto garante a transparência na gestão da frota, com informações públicas sobre os deslocamentos e o uso dos recursos públicos, respeitando a legislação sobre sigilo e proteção de dados pessoais. Nesse contexto, o projeto atende às diretrizes inovadoras e sustentáveis ao propor: Gestão Eficiente de Recursos: O compartilhamento da frota entre os Tribunais Regionais Eleitorais (TRE-PI), Tribunal de Justiça do Piauí (TJPI) e Tribunal Regional do Trabalho da 22ª Região (TRT22) reduz custos com transporte, otimiza o uso de veículos e diminui o impacto ambiental. Sustentabilidade: A correta destinação dos materiais, por meio da coleta e reciclagem, contribui para a preservação do meio ambiente e para a redução da emissão de gases do efeito estufa. Além disso, a iniciativa incentiva a cultura da reutilização e reciclagem, promovendo a conscientização ambiental. Inclusão e Benefícios Sociais: A destinação dos materiais recicláveis para o programa E+Reciclagem da Equatorial proporciona a geração de renda para entidades sem fins lucrativos, contribuindo para a inclusão social e o desenvolvimento local. Alinhamento com a Agenda 2030: O projeto contribui para o alcance de diversos ODS, como o ODS 6 (Água Limpa e Saneamento), ODS 11 (Cidades e Comunidades Sustentáveis), o ODS 12 (Consumo e Produção Sustentáveis) e o ODS 13 (Ação Climática). |
3 - Objetivos do Plano (What - O que fazer)
OBJETIVO MACRO (Geral) |
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Estabelecer um processo de compartilhamento de frota entre os tribunais de modo a promover a gestão ambientalmente responsável, otimizando o uso de recursos, reduzindo o impacto ambiental e contribuindo para o cumprimento dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) da Agenda 2030. |
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OBJETIVOS COMPLEMENTARES (Específicos) |
INDICADOR |
META |
Promover a reutilização e reciclagem dos materiais eleitorais, diminuindo o descarte em aterros sanitários e o consumo de recursos naturais |
Kg de materiais reciclaveis destinados à reciclagem, oriundos de municípios do interior |
1000 kg de reciclaveis destinados à reciclagem oriundo de outras cidades até abr/2025 |
Otimizar o uso das frotas dos Tribunais Regionais Eleitorais (TRE-PI, TJPI e TRT22) através do compartilhamento de viagens, reduzindo emissões de gases do efeito estufa e custos de transporte. |
Número de viagens compartilhadas |
Compartilhamento inicial de 30 viagens entre os tribunais até abr/2025 |
Contribuir para a geração de renda para entidades sem fins lucrativos através da destinação dos materiais recicláveis ao programa E+Reciclagem da Equatorial. |
Valor gerado de crédito |
R$ 500,00 de crédito gerado para instituição indicada |
4 - Objetivos estratégicos vinculados
OBJETIVO ESTRATÉGICO |
ALINHAMENTO |
CONTRIBUIÇÃO PREVISTA |
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2.3. Aprimorar os mecanismos de transparência, segurança e acesso à informação |
( ) Pouco ( x ) Médio ( ) Muito |
Por meio da presente iniciativa espera-se que o uso da frota seja publicado em paineis nos três tribunais, facilitando o conhecimento pelos usuários internos quanto às viagens programadas, bem como permitindo uma maior transparência dos dados e do uso dos recursos públicos. |
2.5. Promover a sustentabilidade, a acessibilidade e a inclusão |
( ) Pouco ( ) Médio ( x ) Muito |
A correta destinação dos materiais eleitorais contribuirá para a preservação do meio ambiente, minimizando os impactos negativos à saúde pública e à qualidade de vida da população. Ademais, a redução do número de veículos públicos em circulação promoverá redução da emissão de gases do efeito estufa. |
3.2. Aprimorar a governança, a gestão e a infraestrutura |
( ) Pouco ( x ) Médio ( ) Muito |
Por meio da presente iniciativa, espera-se contribuir em dois aspectos do eixo governança do prêmio CNJ de qualidade, o qual é um dos indicadores do referido objetivo estratégico do TRE-PI. Ademais, a divulgação prévia das viagens permitirá maior aproveitamento das viagens pelos diversos setores dos tribunais. |
5 - Cronograma de execução
ATIVIDADES (How - Como fazer) |
PERÍODO (When - Quando) |
RESPONSÁVEL |
ÁREA |
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INÍCIO |
TÉRMINO |
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Fase 1. Mobilização e Planejamento |
19/04/2024 |
04/05/2024 |
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1.1. Agendar Reunião com TJ-PI, TRE-PI e TRT22 para avaliação do problema e identificação de possíveis soluções |
19/04/2024 |
20/04/2023 |
Arsênio Martins - TRE-PI |
INOVA - TRE-PI |
1.2. Realizar Reunião Online com Tribunais com uso da metodologia do Design Thinking |
22/04/2024 |
23/04/2024 |
Arsênio Martins - TRE-PI |
INOVA - TRE-PI |
1.3 Realizar Reunião com responsáveis de transportes e laboratórios de inovação - para ouvir as necessidades e dificuldades |
25/04/2024 |
26/04/2024 |
Arsênio - TRE-PI Kaplann/Anchieta - TRT22 Gleydson - TJPI |
INOVA - TRE-PI INOVA TRT22 OPALA LAB - TJPI |
1.4. Elaborar Minuta de Ofício propondo o estabelecimento de Parceria entre TRE-PI, TRT22 e TJPI |
26/04/2024 |
04/05/2024 |
Arsênio Martins - TRE-PI |
INOVA - TRE-PI |
1.5. Elaborar proposta de termo de cooperação com cláusulas que regerão o compartilhamento das viagens, atentando para as informações colhidas nas reuniões com as partes interessadas. |
26/04/2024 |
30/04/2024 |
Arsênio Martins - TRE-PI |
INOVA - TRE-PI |
1.6. Encaminhar proposta de termo de cooperação para Assessor de Planejamento do TRE-PI para fins de análise pelos setores competentes e apresentação aos demais tribunais. |
02/05/2024 |
05/05/2024 |
Tâmara Ketlyn - TRE-PI |
INOVA - TRE-PI |
Fase 2. Desenvolvimento |
20/05/2024 |
30/07/2024 |
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2.1.Elaborar protótipo inicial de formulário para captação de dados a partir das informações coletadas. |
20/05/2024 |
24/05/2024 |
Arsênio Martins - TRE-PI |
INOVA - TRE-PI |
2.2. Validar modelo de formulário a ser utilizado por todos os tribunais com as partes interessadas |
24/05/2024 |
15/06/2024 |
Ana Beatriz Gori - TRE-PI |
INOVA - TRE-PI |
2.3. Coletar informações sobre requisitos de transporte de bens |
21/05/2024 |
30/05/2024 |
Tâmara - TRE-PI Kaplann/Anchieta - TRT22 Gleydson - TJPI |
INOVA - TRE-PI INOVA TRT22 OPALA LAB - TJPI |
2.4. Elaborar protótipo de página com informações sobre o projeto |
01/06/2024 |
15/06/2024 |
Ana Beatriz Gori- TRE-PI |
INOVA - TRE-PI |
2.5. Validar página com partes interessadas para realização dos ajustes necessários |
15/06/2024 |
30/06/2024 |
Ana Beatriz Gori - TRE-PI Kaplann/Anchieta - TRT22 Gleydson - TJPI |
INOVA - TRE-PI INOVA TRT22 OPALA LAB - TJPI |
2.5. Desenvolver protótipo de ferramenta/painel para apresentação de informações dos deslocamentos de forma consolidada |
01/06/2024 |
30/07/2024 |
Diógenes - TRE-PI Gleydson - OPALALAB |
INOVA - TRE-PI |
2.6. Validar ferramenta com partes interessadas para realização dos ajustes necessários |
01/07/2024 |
15/07/2024 |
Ana Beatriz Gori - TRE-PI Kaplann/Anchieta - TRT22 Gleydson - TJPI |
INOVA - TRE-PI INOVA TRT22 OPALA LAB - TJPI |
2.7. Gerar QR CODE a ser impresso para acesso fácil à página do projeto |
01/07/2024 |
15/07/2024 |
Diógenes - TRE-PI |
INOVA - TRE-PI |
Fase 3. Implementação |
01/08/2024 |
30/08/2024 |
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3.1. Inserir formulário em página de fácil acesso pelo Setor de Transportes de cada Tribunal |
01/08/2024 |
15/08/2024 |
Arsênio - TRE-PI Kaplann/Anchieta - TRT22 Gleydson - TJPI |
INOVA - TRE-PI INOVA TRT22 OPALA LAB - TJPI |
3.2. Fixar QR CODE nos veículos de seu tribunal |
01/08/2024 |
15/08/2024 |
Marcônio - TRE-PI |
Setor de Transporte dos respectivos Tribunais |
3.3. Realizar reunião de apresentação e orientação do processo de compartilhamento para motoristas |
01/08/2024 |
15/08/2024 |
Marcônio - TRE-PI Laboratoristas dos 3 Tribunais |
Setor de Transporte e Laboratórios dos respectivos Tribunais |
3.4. Realizar divulgação do projeto e da página de acesso nos tribunais |
15/08/2024 |
30/08/2024 |
Área de Comunicação dos Tribunais |
Área de Comunicação dos Tribunais |
Fase 4. Monitoramento e encerramento |
01/09/2024 |
01/05/2025 |
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4.1. Monitorar a alimentação dos dados pelos tribunais |
01/09/2024 |
01/03/2025 |
Ana Beatriz Gori - TRE-PI Kaplann/Anchieta - TRT22 Gleydson - TJPI |
INOVA - TRE-PI INOVA TRT22 OPALA LAB - TJPI |
4.2. Avaliar os benefícios gerados para a sociedade obtidos pelo projeto (Agenda 2030) |
01/03/2025 |
01/04/2025 |
Marcônio - TRE-PI |
Setor de Transporte e Laboratórios |
4.3. Apresentar relatório de conclusão do projeto |
01/04/2025 |
01/05/2025 |
Ana Beatriz Gori - TRE-PI |
INOVA - TRE-PI |
6 – Plano de custos (How Much - Quanto)
ATIVIDADE |
RECURSO |
UNIDADE |
QUANT. |
VALOR UNIT. (R$) |
VALOR TOTAL (R$) |
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CUSTO DO PLANO DE AÇÃO |
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OBSERVAÇÕES: Projeto não possui previsão de custos extras às atividades rotineiras.
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7 - Equipe do Plano
NOME |
ÁREA |
TELEFONE |
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Arsênio Almeida Martins |
Inova TRE-PI |
86-98823-5300 |
arsenio.martins@tre-pi.jus.br |
Ana Beatriz Gori Sampaio |
Inova TRE-PI |
86-98139-5215 |
beatriz.gori@tre-pi.jus.br |
Kaplann M Ribeiro Moura |
Inova TRT22 |
86-98817-3234 |
kaplan@trt22.jus.br |
José de Anchieta Araújo Marques |
Inova TRT22 |
86-9981-0325 |
anchietaam@trt22.jus.br |
Gleydson Vilanova Viana |
Opala Lab - TJPI |
86-99434-5011 |
gleydson.vilanova@tjpi.jus.br |
Tâmara Ketlyn Sampaio Reis Nogueira Matias |
Inova TRE-PI |
86-2107-9826 |
tamara.matias@tre-pi.jus.br |
Francisco Diógenes Façanha Pires |
Inova TRE-PI |
86-2107-9867 |
diogenes.pires@tre-pi.jus.br |
Marcônio Galvão Lopes |
SEAPT TRE-PI |
86-2107-9789 |
marconio.galvao@tre-pi.jus.br |
Daniel Martins de Sousa |
Transportes TRT22 (Seção de Polícia Judicial ) |
86-2106-9465/ |
ssi-seg@trt22.jus.br |
João Sivoney Pimentel Barros |
Transportes TJPI |
86-99961-0402 |
jbarros@tjpi.jus.br |
Donardo Borges do Nascimento |
Imcos TRE-PI |
86-2107-9725 |
donardo.nascimento@tre-pi.jus.br |
8 - Assinaturas Eletrônicas (Líder do Plano; Gestor(a) da Unidade; e Equipe do Plano)
8.1 – Líder do Plano - Assinatura Eletrônica
NOME |
UNIDADE |
---|---|
Ana Beatriz Gori Sampaio |
Inova TRE-PI |
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8.2 – Gestor(a) da Unidade - Assinatura Eletrônica
NOME |
UNIDADE |
---|---|
Raimundo Nonato Gonçalves Júnior |
ASPLAN |
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9 – Análise e Validação - ASPLAN - Assinatura Eletrônica
NOME |
UNIDADE |
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---|---|---|
Raimundo Nonato Gonçalves Júnior |
ASPLAN |
asplan@tre-pi.jus.br |
Arsênio Almeida Martins |
NPQ/INOVA |
arsenio.martins@tre-pi.jus.br |
Tâmara Ketlyn Sampaio Reis Nogueira Matias |
NGI/INOVA |
tamara.matias@tre-pi.jus.br |
10 - Aprovação – Diretoria Geral – Assinatura Eletrônica
NOME |
TELEFONE |
|
Silvani Maia Resende de Santana |
86-2107-9822 |
silvani.maia@tre-pi.jus.br |
Em 24 de abril de 2024.
Documento assinado eletronicamente por Tâmara Ketlyn Sampaio Reis Nogueira Matias, Analista Judiciário, em 27/05/2024, às 12:05, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006. |
Documento assinado eletronicamente por Arsenio Almeida Martins, Analista Judiciário, em 27/05/2024, às 12:06, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006. |
Documento assinado eletronicamente por Ana Beatriz Gori Wanderley, Membro do Laboratório de Inovação, em 27/05/2024, às 12:07, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006. |
Documento assinado eletronicamente por Gleydson Vilanova Viana Coelho, Usuário Externo, em 27/05/2024, às 13:23, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006. |
Documento assinado eletronicamente por Raimundo Nonato Goncalves Junior, Assessor(a) de Planejamento e Gestão Estratégica, em 27/05/2024, às 13:31, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006. |
Documento assinado eletronicamente por Silvani Maia Resende Santana, Diretor Geral, em 27/05/2024, às 13:48, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006. |
Documento assinado eletronicamente por Francisco Diógenes Façanha Pires, Membro do Laboratório de Inovação, em 27/05/2024, às 14:49, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006. |
Documento assinado eletronicamente por Képlen registrado(a) civilmente como Kaplann M R Moura, Usuário Externo, em 28/05/2024, às 13:55, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006. |
Documento assinado eletronicamente por José de Anchieta Araújo Marques, Usuário Externo, em 29/05/2024, às 10:32, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006. |
A autenticidade do documento pode ser conferida no site https://sei.tre-pi.jus.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0 informando o código verificador 0002075459 e o código CRC 0CA50114. |
0006979-87.2024.6.18.8000 | 0002075459v71 |
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