ATA DE REUNIÃO

Unidade(s)

Reuniões do Laboratório de Inovação

Sala Virtual da Platafroma Zoom

12/04/2024

10:00 h

Videoconferência 

a) Indicação de Servidor (a) Para Compor Laboratório.

b) Calendário de Eventos de Inovação.

c) Relação de Pleitos para Tratar com a Diretória/Presidência.

d) Painel de Divulgação Energia.

e) Mensagem Para Divulgação do Painel de Energia.

f) Prêmio de Inovação da Justiça Eleitoral.

 Seq.

Momento

(h:m:s)

Participante

Síntese dos Comentários

1

00:00:02

1.1. Deu boas vindas a todos os presentes e deu inicio a reunião.

1.2. Destacou a importância da participação da colega Ana, especialmente em um ano eleitoral, onde ela está gerenciando quatro zonas eleitorais.

1.3. Ressaltou a necessidade de mais recursos humanos para o laboratório de inovação, seja formalmente ou voluntariamente.

1.4. Enfatizando a necessidade de planejamento para contingências e garantir continuidade nas atividades do laboratório.

2

00:06:15

2.1. Informou que, iria agendar uma reunião na próxima segunda-feira para discutir a possibilidade de membros envolvidos na equipe que atualmente não têm uma função definida, mas que poderiam ajudar em atividades não diretamente ligadas às eleições.

2.2. Sinalizou que iria formalizar esse pedido por e-mail, buscando também a possibilidade de conseguir pelo menos uma pessoa para dedicação exclusiva.

3

00:06:49

3.1. Mencionou que, Raimundo Júnior(ASPLAN), do Gabinete de Assessoria de Planejamento, está disposto a oferecer suporte ao laboratório, disponibilizando sua função para ajudar.

4

00:07:47

4.1.Sugeriu a ideia de lançar um edital para servidores da sede para assumir a função necessária.

5

00:08:25

5.1. Informou que, uma lista de todos os servidores com e sem a função FC1 foi elaborada, e aqueles que pareciam mais adequados para a área foram convidados, porém sem sucesso. 

6

00:10:35

6.1. Sugeriu gerar disponibilidade para a administração, enfatizando a importância da função para concorrer a prêmios. 

6.2. Mencionou o plano de reforçar pessoalmente essa necessidade com a presidência, destacando a possibilidade de realizar um processo seletivo pelo laboratório caso haja dificuldades na escolha. 

7

 00:13:29

7.1. Informou que, durante a reunião do presidente com os coordenadores, foi afirmado que, por enquanto, ele continuará dividindo suas responsabilidades entre o TRE e o TJ, com ênfase em centralizar decisões específicas com a Dra. Silvani Maia, para evitar sobrecarga e acumulação de tarefas.

7.2. Ponderou que, foi esclarecido, quando necessário, ela repassará as questões para ele. O secretário da SGP, Tadeu, também estava presente na reunião para confirmar esses pontos.

8

00:14:02

8.1. Concluiu que, aguardarão a presença do Thiago Aleluia (Juiz 27ª ZE) na segunda-feira para discutir a demanda, juntamente com o assessor de planejamento, e o Dr. Valdemir Ferreira já está ciente.

8.2. Estabeleceu um prazo até meados de maio para aplicar a solução, visando garantir que o laboratório atenda às necessidades do CNJ e traga valor à instituição.

8.3. Questionou se painel do projeto de energia estava pronto.

9

00:15:14

9.1. Explicou que, na última reunião foi solicitada algumas mudanças no painel de energia para permitir a comparação entre anos específicos, em vez de comparar apenas os anos 2023 com 2021.

9.2. Mencionou que, propós restringir a seleção de anos entre 2021 e 2024, e criar um filtro para selecionar apenas o ano desejado.

9.3. Destacou que o painel irá comparar o ano escolhido com os dois anos anteriores.

9.4. Comentou que já programou essa parte da fonte de dados e está trabalhando no visual do painel.

9.5. Esclareceu que o painel não acessa diretamente o banco de dados do sistema de gastos, mas sim utiliza uma API que desenvolveu para fornecer os dados.

9.6. Informou que, está previsto que o novo filtro esteja pronto até 17/04/2024.

10

00:17:11

Arsênio Martins (NPQ)

10.1. Enfatizou que não se deve retroceder muito no tempo para evitar inconsistências nos dados.

10.2. Sugeriu que seja estabelecido 2024 como o ano padrão no filtro do painel.

11

00:19:22

Tâmara Ketlyn (NGI)

11.1. Explicou que, não podem lançar o projeto de energia sem o painel estar finalizado. Portanto, é necessário concluir o projeto para que possam lançar as informaçoes na internet e intranet, e fazer uma divulgação oficial.

12

00:20:00

Francisco Diógenes (SELOGI)

12.1. Informou que, com a adição de uma nova zona no painel de energia solar, pode alterar os gráficos e resultados do painel.

13

00:20:35

Tâmara Ketlyn (NGI)

13.1. Ressaltou que a questão a ser resolvida não é remover as zonas do projeto, mas sim resolver o problema com a empresa de energia solar, que ainda não consegue fornecer dados sobre a produção e envio de energia.

14

00:21:21

Arsênio Martins (NPQ)

14.1. Decidiu que, uma das tarefas será preparar uma mensagem para divulgar o painel e o projeto na quinta-feira.

14.2. Informou que será enviado um e-mail sobre o tema explicando a finalidade do painel de energia solar.

15

00:32:20

Tâmara Ketlyn (NGI)

15.1. Informou que, sobre a inscrição das iniciativas para o prêmio foram descritas três iniciativas: "Liga e Desliga", "Parlamentar do Futuro" e "Contratar Mulheres Vítimas de Violência Doméstica", mas apenas a terceira iniciativa foi selecionada para concorrer ao prêmio,  que está em fase de votação.

15.2. Comentou que, a votação para o prêmio está sendo realizada por meio de um link disponibilizado no grupo do Inova, e será divulgado nos tribunais.

15.3. Destacou que houve uma modificação neste ano, que anteriormente, tínhamos que inserir informações de percentual de cumprimento da meta em dois sistemas do CNJ: o Corporativo e a plataforma RenovaJude. No entanto, para este ano, não será mais necessário inserir essas informações no sistema corporativo, apenas na plataforma RenovaJude.

15.4. Mencionou que, o prazo para inserir esses dados na RenovaJude é até o dia 31 de maio. Portanto, tem até essa data para inserir os dois projetos no Laboratório de Inovação.

16

00:29:3

Arsênio Martins (NPQ)

16.1. Explicou o glossário da Meta 9, estratégias e seus objetivos.

16.2. Destacou a importância dos pontos em negrito no glossário da Meta 9, esclarecendo que o projeto pode ser elaborado pelo laboratório em colaboração com outro órgão ou tribunal.

16.3. Sugeriu um curso de Design Thinking, onde surgiu a ideia de compartilhar frotas entre os tribunais.

16.4. Informou que a proposta era criar um sistema, possivelmente utilizando o Power BI, para consolidar os dados de viagens de cada tribunal, facilitando o compartilhamento de recursos.

16.5. Mencionou que essa ideia surgiu como uma solução para dificuldades enfrentadas, como a coleta intermunicipal de materiais recicláveis das zonas eleitorais, e poderia ser uma parceria inicial entre TJ, TRT e TRE, com potencial para envolver outros órgãos no futuro.

16.6. Comentou que, o painel permitiria que as pessoas identificassem viagens planejadas e entrassem em contato para coordenar o compartilhamento de recursos, como a entrega de materiais entre zonas eleitorais.

16.7. Ponderou que, seria uma plataforma onde os usuários poderiam cadastrar suas necessidades e oferecer seus recursos, facilitando a logística e otimizando o uso de veículos e pessoal.

17

00:48:54

Tâmara Ketlyn (NGI)

17.1. Questionou Dr. Thiago Aleluia (Juiz 27ª ZE) se poderia incluir no grupo no laboratório de inovação do Judiciário do Piauí, para logo em seguida iniciar o projeto.

18

00:50:31

Arsênio Martins (NPQ)

18.1. Ponderou que, a proposta é agendar uma reunião com o TJ e o TRT para iniciar a colaboração entre os laboratórios de inovação.

19

00:53:57

Thiago Aleluia (Juiz 27ª ZE)

19.1.Parabenizou pela ideia e iniciativa.

20

00:57:12

Tâmara Ketlyn (NGI)

20.1. Resaltou a importância de capacitar os membros do Laboratório de Inovação, assim como ocorreu no TRT.

20.2. Mencionou que teve contato com a professora responsável pelo curso e a intenção de trazer essa capacitação para os servidores do TRE.

20.3. Destacou a necessidade de disseminar o conhecimento sobre inovação e design thinking entre os gestores e servidores, visando promover uma cultura de inovação dentro do tribunal.

20.4. Agradeceu a contribuição e participação de todos(as) e deu por encerrada a reunião.

Arsênio Almeida Martins

NPQ

npq@tre-pi.jus.br

Eletrônica (SEI)

Ana Beatriz Gori Sampaio

59° ZE

beatriz.gori@tre-pi.jus.br

Eletrônica (SEI)

Francisco Diógenes Facanha Pires

SELOGI

diogenes.pires@tre-pi.jus.br

Eletrônica (SEI)

Márcio Alves Calado

COSAP

marcio.calado@tre-pi.jus.br

Eletrônica (SEI)

Tâmara Ketlyn Sampaio Reis Nogueira Matias

NGI

ngi@tre-pi.jus.br

Eletrônica (SEI)

Thiago Aleluia Ferreira de Oliveira

27ª Zona Eleitoral

thiago.aleluia@tjpi.jus.br

Eletrônica (SEI)