ATA DE REUNIÃO

Unidade(s)

Reuniões do Laboratório de Inovação

Sala Virtual Da Plataforma Zoom

Senha: UN#6Ndc

07/03/2024

11:00 h

Videoconferência 

a) Painel Solar 

b) Discussão sobre a Meta 9

c) Projetos Prêmio de Inovação da Justiça Eleitoral

 Seq.

Momento

(h:m:s)

Participante

Síntese dos Comentários

1

    00:00:03

1.1. Saudou a todos, e deu inicio a reunião.

1.2. Comentou em relação a sobrecarga de trabalho devido à necessidade de entrega de diversos relatórios ao TCU, incluindo a transição e o relatório de transparência até o final de março.

1.3. Destacou sobre a inscrição no projeto de inovação da Justiça Eleitoral, com ênfase na premiação anual e na necessidade de selecionar os projetos a serem inscritos.

1.4. Ressaltou sobre a apresentação do projeto "Se Liga, Desliga", relacionado à redução do consumo de energia nos cartórios eleitorais, e do painel resultante de um trabalho de saneamento de dados realizado em colaboração com a NSA.

1.5. Discutiu sobre a conclusão do projeto, incluindo a elaboração de relatórios, a disponibilização do painel online e a divulgação dos resultados para os cartórios.

1.6. Identificou problemas em relação aos cartórios com energia solar, que estão com informações incompletas de consumo, e a necessidade de resolver essas pendências para incluí-los no projeto "Se Liga, Desliga".

1.7. Solicitou Diógenes para complementar informações e compartilhar o painel durante a reunião.

2

00:05:27

2.1. Pediu a palavra 

2.2. Complementou sobre a utilidade do painel para detectar problemas e promover uma cultura de conscientização nas zonas eleitorais, embora o resultado efetivo dependa da divulgação e estímulo adequados.

2.3. Identificou problemas na mensuração dos painéis solares, resultando na solicitação de melhorias e limpeza, bem como na possível contratação de uma nova forma de mensuração para acompanhar de perto a qualidade e funcionamento dos painéis solares.

2.3 Passou a palavra.

3

00:06:50

3.1. Comentou que visualmente o painel não sofreu alterações desde a última apresentação, porém foram realizados ajustes na consulta devido à descoberta de faturas duplicadas e desativadas.

3.2. Informou que também foi identificado faturas duplicadas, algumas com valores diferentes, que foram corrigidas durante a revisão da consulta.

3.3. Comentou que, em alguns casos, foram criadas múltiplas faturas para o mesmo mês e idade, porém apenas as ativas foram mantidas após a revisão.

4

00:08:17

4.1. Observou que uma grande parte das zonas apresenta um aumento significativo no consumo de energia, totalizando um incremento de 13% em relação a 2021.

4.2. Informou que esse aumento foi considerado natural, atribuído ao período da pandemia em 2021.

4.3. Questionou se já poderia fazer a inclusão dos dados de 2024 para comparação com 2022, visando acompanhar a evolução do consumo de energia ao longo do tempo.

5

00:08:39

5.1. Respondeu que poderia inserir os dados de 2022 para comparar com 2024.

6

00:09:40

6.1. Destacou a necessidade de lidar com dados de anos anteriores e a importância do trabalho realizado para verificar a ausência de faturas e outras inconsistências.

6.2. Ressaltou que, para cada unidade, será necessário atualizar os dados mensalmente, especialmente para a comparação entre 2022 e 2024, incluindo os meses de janeiro e fevereiro.

7

00:10:30

7.1. Sugeriu utilizar esses anos como base para os cartórios entenderem a evolução e compararem com os dados de 2022 e 2024, que serão lançados posteriormente.

8

00:22:49

8.1.Sugeriu marcar uma reunião com o diretor geral e a equipe técnica do tribunal para discutir sobre o problema e buscar uma solução.

8.2. Destacou a importância de conscientizar os cartórios sobre a situação atual, especialmente através do painel apresentado na reunião, que passou por diversas ratificações e revisões desde a última reunião.

8.3. Mencionou às reuniões com a NSA para orientações sobre procedimentos e a conclusão da parte relacionada ao painel.

8.4. Questionou Diógenes Pires (SELOGI) se o Painel está pronto para ser lançado e divulgado aos cartórios.

9

00:12:12

9.1. Confirmou-se que o painel está pronto para ser lançado, e as consultas realizadas para comparar os anos de 2021 e 2003 indicaram que está tudo correto, após a resolução dos problemas discutidos em reuniões anteriores.

9.2. Questionou e os dados estão concluidos no sistema.

10

00:12:35

10.1. Foi destacado que as unidades terão a oportunidade de revisar os dados e identificar possíveis discrepâncias, o que pode estimular uma maior atenção à mensuração e precisão dos dados.

10.2. Informou que apesar do atraso de aproximadamente dois meses entre a medição feita pela Equatorial e a atualização no painel, a discussão e conscientização geradas podem contribuir para a melhoria contínua dos dados.

11

00:13:33

11.1. Levantou a questão sobre quem será responsável pela inserção e alimentação dos dados no projeto em andamento, especialmente considerando o acesso dos cartórios para monitoramento.

11.2. Destacou sobre se os dados serão fornecidos pela NSA ou se a responsabilidade recairá sobre as unidades, com a necessidade de esclarecer essa questão para garantir uma comunicação eficaz.

11.3. Ressaltou a importância de definir a responsabilidade pela execução do projeto e estabelecer uma comunicação clara entre as partes envolvidas, incluindo a NSA e as unidades participantes.

11.4. Destacou a importância de alinhar as informações sobre a inserção e alimentação dos dados, especialmente considerando a fase final do projeto e a divulgação iminente do painel.

11.5. Informou a necessidade de definir e prever a comunicação entre os cartórios e a NSA, visando garantir a eficácia do projeto e a correta inserção dos dados.

11.6. Mencionou uma falta de clareza sobre a logística da inserção de dados e a necessidade de esclarecer esses pontos para garantir o sucesso do projeto.

12

00:17:40

12.1. Questionou se a vinculação é a presidência.

13

00:17:41

13.1. Respondeu que sim.

14

00:18:08

14.1. Informou que será agendada uma reunião com o NSA para alinhar questões relacionadas à alimentação de dados pelas zonas.

14.2. Destacou importância desse alinhamento para garantir a efetividade do projeto e evitar a necessidade de intervenção da presidência.

14.3. Enfatizou que o alinhamento com o INSEAD, será considerada a elaboração de um ato normativo para formalizar os procedimentos e garantir transparência a todos os envolvidos.

15

00:18:59

15.1. Propós marcar uma reunião no dia seguinte, onde estarão presentes representantes do NSA e possivelmente o Raimundo Júnior (ASPLAN), com o objetivo de finalizar o alinhamento sobre a alimentação de dados pelas zonas e garantir o avanço efetivo do projeto.

16

00:19:47

16.1. Sugeriu o estabelecimento de uma frequência de reuniões preferencialmente às sextas-feiras, visando facilitar a participação de todos e garantir uma maior consistência e progresso nas etapas do projeto.

17

00:19:50

17.1. Questionou a todos, qual o horario nas sextas-feiras.

18.2. Ficou acordado as reuniões todas as sextas-feiras, as apartir das 10:00hrs.

18

00:21:05

18.1. Levantou uma dúvida em relação aos nomes das pessoas envolvidas no projeto, com a confirmação de que os nomes foram fornecidos anteriormente e há uma noção sobre a questão da identificação exclusiva para cada indivíduo.

19

00:21:22

19.1. Informou que, queria exatamente um resumo dos pleitos para que pudesse levar na diretoria.

20

00:21:43

20.1. Comfirmou que na segunda-feira será realizada uma conversa com Raimundo Júnior (ASPLAN) para passar os nomes das pessoas envolvidas no projeto, visando trazê-las para auxiliar no laboratório.

20.2. Infomou que em relação aos próximos passos, foi estabelecido que amanhã será realizada uma reunião com a NSA para finalizar o alinhamento e marcar a data de divulgação e lançamento do painel, além da inscrição do Prêmio de Inovação da Justiça Eleitoral.

20.3. Questionou se o projeto "Se Liga, Desliga" será lançado ou escrito, além de documentar a parceria entre o tribunal e a ALEP no projeto "Parlamento do Futuro".

21

00:25:25

21.1. Sugeriu que ambos os projetos, tanto o "Parlamento do Futuro" quanto o "Se Liga, Desliga", sejam inscritos para o prêmio, apesar da maior complexidade envolvida nesse processo.

22

00:23:09

22.1.Mencionou formalizar essa questão com a Assembleia Legislativa (ALEP), provavelmente para esclarecer questões relacionadas à parceria e à inscrição do projeto "Parlamento do Futuro".

22.2. Destacou que, após a reunião, será necessário discutir várias questões, mas, imediatamente, é crucial abordar a inscrição do projeto no prêmio.

22.3. Decidiu-se que não avançarão com a inscrição do projeto sem antes discutir com a NSA.

22.3. Informou que será feita uma verificação do link e da senha para iniciar o processo de inscrição do projeto, seguido pela comunicação com a Assembleia Legislativa (ALEP) e a informação ao grupo sobre o andamento da inscrição.

22.4. Agradeceu a contribuição e participação de todos(as) e deu por encerrada a reunião.

NPQ

npq@tre-pi.jus.br

Eletrônica (SEI)

Francisco Diógenes Façanha Pires

SELOGI

selogi@tre-pi.jus.br

Eletrônica (SEI)

Márcio Alves Calado

COSAP

marcio.calado@tre-pi.jus.br

Eletrônica (SEI)

Tâmara Ketlyn Sampaio Reis Nogueira Matias

NGI

ngi@tre-pi.jus.br

Eletrônica (SEI)

Thiago Aleluia Ferreira de Oliveira

27ª Zona Eleitoral

thiago.aleluia@tjpi.jus.br

Eletrônica (SEI)