ATA DE REUNIÃO

Unidade(s)

Reuniões do Laboratório de Inovação

Sala Virtual Da Plataforma Zoom

Senha:4.HtAWJ#

02/02/2024

08:00 hs

Videoconferência 

a) Discussão sobre a Meta 9

b) Plataforma Renovajud

c) Projetos Prêmio de Inovação da Justiça Eleitoral

1

00:00:13

Tâmara Ketlyn (NGI)

1.1. Saudou a todos, e deu inicio a reunião.

1.2. Apresentou a estagiária Daise Soares (ASPLAN), responsável por uma proposta de projeto em parceria com o laboratório de inovação.

1.3. Informou sobre as demandas urgentes, incluindo o projeto da Meta 9 relacionado ao painel de energia, e a importância de atualizar a plataforma RenovaJude com informações sobre o plano de ação ressaltado.

1.4. Destacou a colaboração da estagiária, especialmente em relação à retificação de dados e identificação de inconsistências no painel.

2

00:03:17

Arsênio Martins (NPQ)

2.1. Iniciou sua intervenção destacando a dificuldade enfrentada pela equipe em relação aos dados do painel de energia.

2.2. Informou que algumas unidades apresentam reduções ou aumentos extremamente significativos no consumo de energia, levantando questões sobre a precisão dos dados.

2.3. Destacou medidas para corrigir essas distorções e incentivar as unidades a relatar possíveis inconsistências nos dados, visando uma gestão mais eficaz do consumo de energia.

2.4. Mencionou que Diógenes removeu as unidades com energia solar do painel, enquanto a equipe realiza verificações adicionais para garantir a integridade dos dados.

2.5. Questionou se poderia passar para o proximo tema.

3

00:06:50

Tâmara Ketlyn (NGI)

3.1. Mencionou que a minuta do plano já foi elaborada e publicada, e agora resta apenas a divulgação da campanha de conscientização e do painel de acompanhamento.

3.2. Lembrou a importância de concluir a etapa de limitações das informações para evitar inconsistências, assim como a necessidade de elaborar o relatório final.

3.3. Sugeriu estabelecer um prazo para concluir as etapas, com a possibilidade de finalizar após o carnaval para permitir a divulgação.

3.4. Mencionou o prêmio de Inovação da Justiça Eleitoral, e a sugeriu o Arsênio de inscrever o projeto "se liga, desliga" para concorrer.

3.5. Informou que iria verificar as datas de inscrição, destacando que se concluírem as etapas até a primeira quinzena de fevereiro, poderão submeter o projeto com sucesso.

4

00:08:17 

Arsênio Martins (NPQ)

4.1. Solicitou a palavra, para propor a inclusão de outro projeto, além do "se liga, desliga", para concorrer ao Prêmio de Inovação da Justiça Eleitoral.

4.2. Destacou o projeto desenvolvido em parceria com o Tribunal Regional Eleitoral (TRE) e a Assembleia Legislativa (ALEP), referente ao, legislador do futuro.

4.3. Sugeriu realizar uma conversa prévia com representantes da ALEP para discutir a inclusão do projeto na inscrição, destacando a importância de representar adequadamente a colaboração entre as instituições envolvidas.

5

00:08:52

 Tâmara Ketlyn (NGI)

5.1. Expressou seu acordo em submeter outros projetos para concorrer ao prêmio.

6

00:09:55

Arsênio Martins (NPQ)

6.1. Discutiu a necessidade de selecionar um servidor com dedicação exclusiva para integrar o laboratório, conforme requisito estipulado pelo prêmio CNJ.

6.2. Ponderou um análise de servidores atualmente sem atribuições ou classificados como FC1 para identificar possíveis candidatos para a posição.

6.3. Questionou a Tâmara Ketlyn (NGI), sobre a existência de algum candidato para a vaga.

7

00:10:47

Tâmara Ketlyn (NGI)

7.1. Destacou-se a importância desse tema, especialmente diante das atualizações no prêmio deste ano.

7.2. Surgiu a dúvida sobre a designação de um servidor exclusivo dentro das normas do CNJ.

7.3. Comentou sobre, a carga de trabalho exaustiva enfrentada pelos servidores, que já têm suas responsabilidades em várias unidades.

7.4. Destacou que a administração superior está ciente da necessidade de uma pessoa exclusiva para o laboratório, inclusive Raimundo Júnior ( ASPLAN) está disponibilizando uma função vaga (FC1) para esse propósito.

7.5. Informou que Arsênio também contribuiu com uma lista de servidores sem atribuições específicas.

7.6. Levantou a possibilidade de considerar alguém do estado, mas foi destacado que o requisito é que a pessoa seja um servidor efetivo do quadro, conforme indicado na portaria.

8

00:15:56

Diógenes Pires (SELOGI)

8.1. Questionou se tem mais facilidade uma pessoa requisitada ou criar uma nova unidade.

 9

00:16:10

Tâmara Ketlyn (NGI)

9.1. Mencionou que, a designação oficial será feita através de portaria, e houve questionamentos sobre o que exatamente significa "dedicação exclusiva", tema abordado em reunião anterior com o CNJ.

9.2. Ressaltou a urgência de preencher essa posição, apesar de ainda aguardarem respostas adicionais do CNJ até o início de março.

10

00:17:16

Arsênio Martins (NPQ)

10.1. Apresentou a lista de servidores sem função.

10.2. Sugeriu ao Diógenes que, pessoas com conhecimento sobre a equipe da TI ou outros contatos que possam ter o perfil adequado para contribuir com o projeto.

11

00:18:05

Tâmara Ketlyn (NGI)

11.1. Pediu a colaboração do Dr. Tiago para conversar com alta administração para colocar uma pessoa no laboratório de inovação.

12

00:18:37

Thiago Aleluia (Juiz 27ª ZE)

12.1. Ponderou que, sejam sugeridos três nomes prioritários para ocupar a função disponível no Laboratório de Inovação, a fim de aumentar as chances de sucesso na seleção, considerando que alguns candidatos podem recusar a oferta.

12.2. Mencionou a intenção de marcar uma reunião com a administração para discutir o assunto.

12.3. Destacou a importância de organizar a agenda de eventos para o ano, aproveitando o momento de transição na instituição para garantir que todas as necessidades sejam abordadas.

12.4. Houve questionamento sobre a possibilidade de mudanças na liderança da instituição e se já houve alguma alteração no quadro de pessoal.

13

00:19:29

 Arsênio Martins (NPQ)

13.1. Comentou que só no mês de Abril que vai mudar.

14

00:19:53

Thiago Aleluia (Juiz 27ª ZE)

14.1. Ponderou que sejam tomadas medidas rápidas para vincular as decisões e resolver questões pendentes, a fim de garantir que as próximas demandas sejam atendidas prontamente.

14.2. Ressaltou a importância de aproveitar o momento atual para garantir recursos, estrutura e compromissos necessários para futuras avaliações.

15

00:20:57

Tâmara Ketlyn (NGI)

15.1. Destacou uma nova exigência para os projetos em relação à Meta 9 para o ano de 2024. Agora, além de serem provenientes do Tribunal, os projetos devem ser desenvolvidos em parceria com outros laboratórios de inovação.

15.2. Ressaltou a importância dessa colaboração para que os projetos possam pontuar na Meta 9, incluindo parcerias com laboratórios de inovação de outros tribunais ou órgãos públicos.

16

00:21:56

Thiago Aleluia (Juiz 27ª ZE)

16.1. Mencionou um projeto desenvolvido na Corregedoria chamado Visoló, que se concentra em simplificar o processo de intimações judiciais por meio de vídeos explicativos e QR codes.

16.2. Sugeriu que, projetos semelhantes possam ser implementados no tribunal local, considerando a relevância do tema e o potencial de colaboração com outros laboratórios de inovação.

17

00:22:59

Arsênio Martins (NPQ)

17.1. Destacou um direcionamento para a mesma sugestão que estava prestes a ser feita, relacionada à possibilidade de colaboração com outros laboratórios em um projeto conjunto sobre linguagem simples.

17.2. Mencionou um interesse anterior manifestado por alguns laboratórios em trabalhar nessa área, o que poderia ser alinhado com o projeto Visoló, que visa simplificar as comunicações com os jurisdicionados por meio de linguagem acessível.

18

00:25:04

 Tâmara Ketlyn (NGI)

18.1. Ressaltou a importância da implementação de projetos de linguagem simples em conformidade com o artigo 9, que aborda acessibilidade e inclusão.

18.2. Destacou a necessidade de abraçar essa causa não apenas para atender aos requisitos do prêmio CNJ, mas como uma demanda essencial para todos os tribunais e órgãos públicos.

18.3. Comentou que havia conversado com a estagiaária Deise Soares que ajudasse na busca de informações sobre linguagem simplesa plataforma RenovaJude.

18.4. Solicitou que Daise Soares, apresentasse sua ideia de projeto relacionada ao dia da eleição e à experiência dos eleitores nas filas, já discutida anteriormente com Raimundo Júnior( ASPLAN).

19

00:26:57

Daise Soares (NGI)

19.1. Se apresentou e agradeceu a oportunidade de compartilhar a idéia do projeto.

19.2. Detalhou que o foco do projeto é o monitoramento das filas durante os períodos eleitorais, ressaltando a preocupação com as filas longas e demoradas, que podem afetar negativamente os eleitores.

19.3. Explicou como o projeto visa oferecer um sistema de controle que permitirá identificar e gerenciar essas situações, visando melhorar a experiência dos eleitores durante o processo de votação.

19.4. Enfatizou a importância de um projeto inovador que permita às pessoas planejar sua ida às urnas com antecedência.

19.5. Informou que, o projeto consiste em monitorar o número de pessoas nas filas, especialmente em seções eleitorais lotadas, proporcionando aos eleitores a oportunidade de visualizar a situação e planejar sua participação nas eleições de forma transparenbte e eficiente.

20

00:29:46

Diógenes Pires (SELOGI)

20.1. Explicou que, embora seja possível estimar o tempo de espera com base em experiências anteriores, é mais difícil prever em tempo real a extensão das filas.

20.2. Ressaltou que a intuição muitas vezes guia as decisões dos eleitores, como sua própria experiência de encontrar poucas pessoas pela manhã e filas lotadas ao meio-dia.

21

00:32:20

Arsênio Martins (NPQ)

21.1. Discutiu sobre a possibilidade de utilizar os dados do Google para verificar a movimentação em locais de votação durante a eleição e compará-la com eleições anteriores.

22

00:33:18

Daise Soares(NGI)

22.1. Informopu que durante uma conversa com Raimundo Junior (ASPLAN), foi mencionado a possibilidade de usar um serviço de chat para interagir com o público, porém esse serviço cobra uma taxa por mensagem enviada e recebida, que se torna inviável para o TRE.

23

00:34:04

Tâmara Ketlyn (NGI)

23.1. Informou que a proposta de Raimundo Júnior  seria de utilizar um aplicativo para que os mesários atualizem informações sobre a fila de votação, que seriam enviadas para um robô responsável por gerenciar o fluxo.

23.2. Informou que os que o custo associado a cada mensagem enviada para o robô seria alto, o que levanta preocupações sobre a viabilidade financeira do projeto.

23.3. Destacou que a ideia foi bem recebida, e que a proposta é inovadora e poderia se tornar uma realidade em um futuro próximo, não apenas localmente, mas em todo o Brasil.

24

00:35:20

Diógenes Pires (SELOGI)

24.1. Informou que em conversa com Rosenberg a questão da redução do tempo de votação, destacando a importância de avaliar variáveis ​​como escolaridade e idade dos participantes, que podem influenciar no tempo de encerramento das sessões.

24.2. Propôs o remanejamento entre sessões ou até mesmo entre locais de votação para organizar o processo.

25

00:39:40

 Tâmara Ketlyn (NGI)

25.1. Pediu para Daise Soares ( NGI) que concluisse sobre o projeto.

26

00:39:58

Daise Soares (NGI)

26.1. Concluiu que, o projeto proposto poderia beneficiar os participantes, fornecendo um planejamento de tempo para o dia da votação.

26.2. Sugeriu que realizar um teste inicial, focado em áreas de maior fluxo, seria ideal para reduzir custos e minimizar erros,  destacando a importância de obter feedback dos participantes para aprimorar o projeto e enfatizou a necessidade de adquirir a ferramenta principal para implementação.

26.3. Informou que iria enviar por e-mail o escopo do projeto proposto.

26.4. Finalizou e agradeçeu a oportunidade.

27

00:41:38

 Arsênio Martins (NPQ)

27.1. Ressaltou a importância estimular a inovação, e a sugestão de fornecer aos eleitores informações sobre os horários de menor fluxo de votação foi considerada uma solução interessante para redistribuir a população ao longo do tempo.

27.2. Questionou sobre dois pontos adicionais: primeiro, sobre um convite para o evento Enastique, em agosto, recebido do TRE do Paraná, e o segundo, sobre a ativação de uma funcionalidade no SEI do TRE para criar links públicos para documentos criados na plataforma.

27.3. Comentou sobre a complexidade para publicar documentos nos portais, exigindo o download do documento e sua posterior upload para a plataforma, o que consome tempo.

27.4. Sugeriu a criação de links diretos para os documentos agilizaria o processo, beneficiando não apenas a equipe da Asplan, mas também outras unidades, como a SAOF e a SGP, que frequentemente precisam publicar diversos tipos de documentos.

27.5. Concluiu que, foi encaminhada a solicitação visando a melhoria da eficiência e agilidade no processo de publicação de documentos nos portais.

28

00:20:32

Tâmara Ketlyn (NGI)

28.1. Agradeceu a todos e deu por encerrada a reunião.

Arsênio Almeida Martins

NPQ

npq@tre-pi.jus.br

Eletrônica (SEI)

Francisco Diógenes Façanha Pires

SELOGI

selogi@tre-pi.jus.br

Eletrônica (SEI)

Márcio Alves Calado 

COSAP

marcio.calado@tre-pi.jus.br

Eletrônica (SEI)

Thiago Aleluia Ferreira de Oliveira

27ª Zona Eleitoral

sedesc@tre-pi.jus.br

Eletrônica (SEI)

Tâmara Ketlyn Sampaio Reis Nogueira Matias

NGI

thiago.aleluia@tjpi.jus.br

Eletrônica (SEI)