ATA DE REUNIÃO

Unidade(s)

8 ª Reunião do Grupo de Pesquisas Judiciárias (GPJ) do TRE-PI

Sala virtual da plataforma zoom.

Senha: K?^5uKDC

18/08/2023

08:00 h

Videoconferência 

a) Banner Inova TRE-PI

b) Painel de energia e Gamificação entre os prédios.

c) Agenda Compartilhada

 Seq.

Momento

(h:m:s)

Participante

Síntese dos Comentários

1

    00:00:03

1.1. Com a reunião em andamento iniciou a gravação.

1.2.  Apresentou o banner inova TRE-PI.

1.3. Informou a necessidade de estabelecer a identidade visual.

1.4. Destacou a importância de registrar uma foto de todos os participantes para inclusão no material.

1.5. Enfatizou a necessidade de descrever a experiência do laboratório em até 150 palavras, conforme solicitado pela coordenação.

1.6. Sugeriu definir um foco para o laboratório.

2

00:04:27

2.1. Observou que no momento que as atividades estavam sendo tratadas de maneira distintas, e que o mais apropriado seria direcionar o foco nas iniciativas consideradas progressistas e inovadoras.

3

00:03:00

3.1. Mencionou a ideia de poder descrever a ênfase do trabalho de maneira mais abrangente.

3.2. Sugeriu ''Identificação e criação de novas ferramentas para a melhoria dos processos organizacionais.''

3.3. Relembrou sobre a foto com os integrantes.

3.4. A importância de registrar uma foto de todos os participantes para inclusão no material.

4

00:12:40

4.1. Cumprimentou todos os presentes.

4.2. Mencionou que o Arsênio Martins estará presente no Enastic, um evento de tecnologia e inovação em Curitiba.

4.3. Informou que o projeto da meta nove foi encaminhado.

4.4. Manifestou o interesse que Arsênio Martins e Diógenes, mantenham a equipe atualizada sobre o painel de energia.

4.5. Enfatizou que, no mês de julho, foi informado o cumprimento do percentual da Meta Nove durante o segundo trimestre, caso tenha optado pelo projeto "Painel de energia e Gamificação entre os prédios".

4.6. Destacou a necessidade de atingir pelo menos 50% de conclusão do projeto até final do ano.

4.7. Mencionou que o projeto foi cadastrado na plataforma RenovaJud, e atendeu as expectativas da UDS.

5

00:15:25

5.1. Comunicou que o marco dos 50% já foi alcançado, uma vez que realizou o levantamento e registro de todos os dados necessários.

5.2. Informou que surgiu um problema ao fornecer os dados, devido algumas zonas apresentarem uma redução significativa.

5.3. Identificou que a redução ocorria principalmente nas áreas onde os painéis solares haviam sido instalados.

5.4. Explicou que a energia consumida diretamente não é registrada pelo contador.

5.5. Informou que para obter informações precisas sobre a produção efetiva de energia e o quanto foi injetado na rede, é necessário dispor de um meio de medir essas grandezas separadamente, a fim de acompanhar o consumo em tempo real.

5.6. Ponderou que há um medidor em cada unidade que monitora o consumo de energia.

5.7. Explicou que, ao examinar os dados, notou que em certos momentos, o valor registrado era extremamente baixo, e isso não se tratava de um erro simples, mas sim de uma carência significativa na geração de energia durante esses períodos.

5.8. Mencionou que houve uma conversa com o engenheiro responsável pela empresa, e ele expressou uma série de queixas e preocupações.

5.9. Apresentou uma proposta de resolução dos problemas por meio da aquisição de novos equipamentos, com um custo de três mil reais por unidade e uma anuidade a ser paga após o primeiro ano.

5.10. Ressaltou a importância do mapeamento para monitorar a geração de energia em cada unidade e verificar se a medição realizada pela Equatorial está alinhada com a energia produzida.

6

00:20:55

6.1. Questionou qual a vantagem de ter o painel solar.

7

00:21:00

7.1. Ressaltou a importância de monitorar o consumo efetivo de energia e as vantagens do uso de painéis solares.

7.2. Ponderou o uso de gamificação para promover a redução do consumo, com a necessidade de adquirir um novo equipamento para a medição precisa.

7.3. Sugeriu a possibilidade de encontrar equipamentos mais acessíveis.

8

00:22:49

8.1.Sugeriu marcar uma reunião com o diretor geral e a equipe técnica do tribunal para discutir sobre o problema e buscar uma solução.

9

00:23:38

9.1. Questionou se tem como mensurar quanto o tribunal iria economizar.

9.2. Sugeriu elabora uma projeção de economia.

10

00:24:05

10.1. Ponderou que foi realizado um primeiro projeto que foi implementado no ano passado entre os dois prédios, e resultou em um aumento de consumo de 40% a 50% antes da implementação.

10.2. Informou que após o lançamento da gamificação, esse aumento foi revertido, resultando em uma redução de 17% no consumo.

11

00:24:53

11.1. Levantou a possibilidade de reverter essa porcentagem em dinheiro.

12

00:25:18

12.1. Informou que o projeto será implementado em todas as zonas, apenas em 14 prédios.

13

00:25:48

13.1. Orientou a busca de ajuda de outro órgão que tenha experiência com energia solar, como o Tribunal de Justiça (TJ) que já implementou essa tecnologia e realiza orientações e acompanhamentos.

13.2. Questionou se a implementação da gamificação deve ser realizada paralelamente à busca de soluções ou se deve ser adiada até que os dados sobre o consumo sejam apresentados.

14

00:26:50

14.1. Mencionou sobre a preocupação com a previsão dos custos envolvidos na medição desse processo, levantando a possibilidade de redirecionar esses recursos para a aquisição de novos equipamentos em outras áreas.

15

00:27:25

15.1. Informou que o projeto foi enviado e cadastrado na plataforma RenovaJud.

15.2. Destacou a importância de envolver o pessoal do cumprimento e identificar o que seria vantajoso para atender a nova meta.

15.3. Ressaltou que, uma vez que o plano de ação foi enviado, não é necessário enviar etapas do projeto, e acompanhar o percentual de progresso no CNJ corporativo, embora não tenha sido especificado um prazo definido para esse acompanhamento.

15.4. Sinalizou que, atualmente, não é necessário enviar documentação ou comprovação, mas pode ser que essa exigência seja surja posteriormente.

15.5. Sugeriu agendar uma reunião com a equipe técnica de engenharia do tribunal e o diretor geral para discutir os próximos passo do projeto.

15.6. Sinalizou se todos estavam de acordo.

16

00:29:04

16.1. Informou que foi encaminhado para o engenheiro, porém não encontrou uma solução.

17

00:29:20

17.1. Sugeriu entrar em contato com outros órgãos antes de chegar no gabinete geral.

18

00:30:01

18.1. Deliberou coletar todas as informações relacionadas às soluções em outros órgãos para discutir em um segundo momento com a diretoria geral.

18.2. Mencionou a submissão do projeto e da agenda do TRE-PI para o Prêmio CNJ de Qualidade, que também foi cadastrado na plataforma RenovaJud.

18.3.Informou que já foi realizado os relatórios e encaminhou links relevantes, com a agenda em pleno funcionamento.

19

00:30:46

19.1. Comunicou que foi observado que as unidades estão em atividade alimentando a agenda, e tem sido notado um aumento significativo na disponibilidade de informações.

19.2. Concluiu que o projeto está progredindo de forma positiva e ganhando impulso entre as equipes.

20

00:31:17

20.1. Levantou o questionamento sobre os próximos passos em relação à agenda implantada, com destaque para a necessidade de coleta de feedback das unidades.

20.2. Informou que a intenção é compreender como a agenda está funcionando, identificar o que está sendo adicionado e avaliar a gestão das unidades, bem como os pontos positivos e possíveis oportunidades de melhoria.

20.3. Comentou que, seria importante um feedback mais detalhado das unidades, e se possível direcionar estratégias para melhorar a eficiência e a eficácia do projeto em andamento.

20.4. Agendou contatar as unidades no dia 10 de Setembro.

20.5. Sugeriu em relação a outro ponto, que o TRE busque alternativas de automatização para os sistemas de primeiro instante.

20.6. Destacou que para entender as necessidades das zonas eleitorais, foi proposta uma pesquisa para captar as principais dificuldades e dores enfrentadas pelos servidores.

20.7. Sinalizou que equipe já está realizando uma análise das iniciativas de outros tribunais na plataforma RenovaJud, buscando exemplos de sistemas que possam ser adotados como referência para melhorias.

20.8. Foi decidido que a próxima etapa trará os resultados da pesquisa para a reunião, discutindo sugestões e apresentando os próximos passos para resolver as demandas identificadas.

21

00:35:49

21.1. Esclareceu que a prioridade solicitada pelo comitê de primeiro grau é o desenvolvimento de sistemas específicos, mas houve incerteza sobre quais sistemas eram exatamente necessários.

21.2. Identificou a necessidade de compreender os processos manuais atuais e as demandas dos usuários nas zonas eleitorais para determinar quais áreas precisam de automação ou aprimoramento eletrônico.

21.3. Comentou sobre a colaboração com a equipe de Tecnologia da Informação (TI) para identificar as necessidades, propor soluções viáveis ​​e desenvolver um programa de soluções para atender às demandas específicas do primeiro grau.

21.4. Pontuou que o foco principal, é melhorar a experiência dos servidores e magistrados de primeiro grau, aprimorando os sistemas de forma prioritária e eficaz.

22

00:37:43

22.1. Informou que durante a reunião com Raimundo Junior, foi destacada a necessidade de definir claramente as áreas em que os novos sistemas seriam úteis, abrangendo tanto as questões eleitorais quanto administrativas do dia a dia.

22.2.Mencionou a ideia de enviar uma pesquisa abrangente em relação as necessidades das zonas e dos servidores, propondo uma abordagem mais estruturada para identificar as prioridades.

22.3. Ponderou que intenção é filtrar as demandas mais desafiadoras e que possam ter um impacto positivo de forma mais imediata, considerando as dificuldades específicas enfrentadas por cada zona.

22.4. Pontuou que o objetivo final é facilitar a transição de processos manuais para sistemas mais eficientes, contribuindo para melhorar o trabalho dos servidores do primeiro grau.

23

00:39:45

23.1. Destacou a importância de buscar soluções para a área final do tribunal, com ênfase na contribuição para as eleições, aumentando a visibilidade do laboratório e fortalecendo a área afim.

23.2. Sugeriu que, em relação às demandas trazidas pela câmara, seja elaborado inicialmente um questionário amplo, que possa ser posteriormente filtrado para identificar recortes mais específicos, isso permitirá soluções mais adequadas às demandas específicas de cada área e indivíduo.

24

00:41:15

24.1. Enfatizou a necessidade de uma consulta ampla devido às diferentes percepções e demandas de magistrados e servidores, para obter informações mais abrangentes e diversas para o desenvolvimento de sistemas no tribunal.

24.2. Ponderou sobre demandas críticas, incluindo o prazo de cadastro que sobrecarrega os cartórios, a preparação para as eleições e problemas recorrentes, como incidentes de internet e energia, que requerem suporte adequado, especialmente em zonas com demanda mediana.

24.3. Destacou a importância de concentrar esforços nas eleições de 2024, evitando que um grande volume de critérios sejam atendidos e resolvidos, considerando as especificidades de cada zona eleitoral.

25

00:42:41

25.1. Questionou quais perguntas seria adicionada ao formulário para melhoria e eficiência do serviço.

26

00:44:08

26.1. Deliberou elaborar uma pesquisa junto com os servidores de primeiro grau para identificar as necessidades de sistemas.

26.2. Mencionou a necessidade de aplicar um filtro na plataforma RenovaJud e definir a logotipo do laboratório.

26.3. Ponderou que Márcio Calado foi designado como apresentador.

26.4. Ressaltou a importância de colocar essas informações na internet e na intranet, que é motivo de orgulho para todos, destacando a participação do juiz eleitoral e de um integrante do Inova TRE-PI.

27

00:45:45

27.1. Realizaram os últimos ajustes do "Slogan" do laboratório de inovação.

28

01:03:34

28.1. Questionou se havia chegado o expediente sobre o Fest Lab.

29

01:03:43

29.1. Informou que os colegas afirmaram ter recebido através de ofício, e mencionou a intenção de ligar para Denise para mais esclarecimentos.

29.2. Comentou que o Festival dos Laboratórios de Inovação, está marcado para 18 e 19 de Setembro em Porto Alegre, já teve seu planejamento oficial concluído.

29.3. Destacou que houve o envio de um convite para os Laboratórios de Inovação por meio de um comunicado formal.

30

01:04:42

30.1. Mencionou a possibilidade de participação como um todo, indicando que, em geral, os laboratórios enviam a equipe completa, conforme sugerido pelo CNJ.

31

01:07:03

31.1. Registrou informações sobre projetos realizados pelo Laboratório de inovação TRE-PI.

31.2. Informou que teve outros projetos mas que ainda precisava ser implantado.

32

01:10:29

32.1.Questionou se havia algo pendente ou poderia finalizar a reunião.

33

01:10:58

33.1. Questionou se a ideia de gamificação não deve se limitar apenas às unidades que não possuem energia solar.

34

01:11:03

34.1. Ressaltou que não estou certo sobre como será o processo de pagamento quando a energia gerada pelos outros for injetada neles, más que seria uma proposta viável.

35

01:11:32

35.1. Informou que a fonte de dados do painel foi uma API desenvolvida internamente, mas a atualização ainda é feita manualmente, e o objetivo é automatizar essa atualização, tornando a API visível externamente.

35.2. Ressaltou que a proposta é garantir uma atualização automática do painel.

35.3. Questionou se todos estavam de acordo.

36

01:12:02

36.1. Questionou em quantos dias seria realizado outras reuniões.

37

01:12:16

37.1. Ficou acordado que em 15 em 15 dias seria realizado as reuniões.

37.2. Agradeceu a contribuição e participação de todos(as) e deu por encerrada a reunião.

NPQ

npq@tre-pi.jus.br

Eletrônica (SEI)

Francisco Diógenes Façanha Pires

SELOGI

selogi@tre-pi.jus.br

Eletrônica (SEI)

Márcio Alves Calado

COSAP

marcio.calado@tre-pi.jus.br

Eletrônica (SEI)

Tâmara Ketlyn Sampaio Reis Nogueira Matias

NGI

ngi@tre-pi.jus.br

Eletrônica (SEI)

Thiago Aleluia Ferreira de Oliveira

27ª Zona Eleitoral

thiago.aleluia@tjpi.jus.br

Eletrônica (SEI)