SEI/TRE-PI - 0001861579 - Ata de Reunião

Deliberações
Descrição	Responsável	Data
28.1. Agendar Reuniões do Laboratório de Inovação	Arsênio Martins (NPQ)

Ata elaborada por	Maria Daise Soares Pereira	Data	05/07/2023
Unidade de lotação	ASPLAN	E-mail	maria.daise@tre-pi.jus.br

Documento assinado eletronicamente por Tâmara Ketlyn Sampaio Reis Nogueira Matias, Analista Judiciário, em 17/05/2024, às 09:14, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por Márcio Alves Calado, Coordenador(a) de Sessões e Apoio ao Pleno, em 19/09/2024, às 10:07, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por THIAGO ALELUIA FERREIRA DE OLIVEIRA, Juiz(a) Eleitoral, em 19/09/2024, às 10:24, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por Arsenio Almeida Martins, Analista Judiciário, em 26/09/2024, às 11:18, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por Ana Beatriz Gori Wanderley, Analista Judiciário, em 30/09/2024, às 09:50, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por Francisco Diógenes Façanha Pires, Técnico Judiciário, em 03/10/2024, às 09:32, conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

A autenticidade do documento pode ser conferida no site https://sei.tre-pi.jus.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0 informando o código verificador 0001861579 e o código CRC 856B3C0A.

Objetivo	Reuniões do Laboratório de Inovação
Local	Sala virtual da Plataforma Zoom Senha:6Ns00lA@	Data	23/06/2023	Início	08:00 h
Modalidade	Videoconferência
Pauta	Treinamento do uso da Agenda Institucional

Registros relevantes
Seq.	Participante	Síntese dos Comentários
1	Arsênio Martins (NPQ)	Iniciou o treinamento apresentando a ferramenta do projeto "Agenda Institucional" para o Prêmio CNJ de Qualidade 2023, com breve introdução sobre o objetivo e a importância da Agenda Institucional no TRE-PI. Eleitoral. Comentou que foi realizada uma pesquisa com o propósito de identificar as necessidades do público e das unidades administrativas. Explicou que a Agenda Institucional irá exercer papel fundamental no funcionamento eficiente e organizado do órgão. Abordou que a ferramenta é responsável por estabelecer e conduzir os compromissos, eventos e atividades relacionadas ao tribunal, garantindo um melhor gerenciamento na coordenação entre os diversos setores e membros envolvidos.
2	Tâmara Ketlyn (NGI)	Complementou que a Agenda Institucional terá dois viés, um para o público interno (intranet) e outro para o publico externo (internet).
3	Arsênio Martins (NPQ)	Comentou que foi realizada uma consulta internamente e as respostas obtidas sinalizam que as agendas apresentadas são suficientes para disponibilizar as atividades interna e externa. Começou o treinamento realizando atividades práticas para que os participantes pudessem aplicar o conhecimento adquirido durante o capacitação.
4	Tâmara Ketlyn (NGI)	Mencionou o cuidado com o excesso de informações. Questionou sobre o conteúdo, o que colocar na Agenda para evitar poluição informacional.
5	Fábio	Comentou que o ideal é que as unidades administradoras agendem apenas eventos promovidos por elas.
	Andréia	Ficou de confirmar com a Corregedoria se seria interessante incluir uma agenda com "Marcos Internos" das eleições, para informar prazos pendentes nas unidades.
6	Tâmara Ketlyn (NGI)	Enfatizou que seria interessante deixar especificado o link e os nomes dos participantes em cada reunião promovida pelas unidades
7	Arsênio Martins (NPQ)	Comentou que é possível anexar arquivos na barra de informações das reuniões. Questionou se havia mais alguma dúvida. Agradeceu a contribuição e participação de todos (as) e deu por encerrada a reunião.

Participantes
Nome	Lotação	E-mail	Assinatura
Arsênio Almeida Martins	NPQ/ASPLAN	npq@tre-pi.jus.br	Eletrônica (SEI)
Ana Beatriz Gori Sampaio	59° Zona Eleitoral	beatriz.gori@tre-pi.jus.br	Eletrônica (SEI)
Francisco Diógenes Facanha Pires	STI/SELOGI	diogenes.pires@tre-pi.jus.br	Eletrônica (SEI)
Márcio Alves Calado	SJ/COSAP	marcio.calado@tre-pi.jus.br	Eletrônica (SEI)
Tâmara Ketlyn Sampaio Reis Nogueira Matias	NGI/ASPLAN	tamara.matias@tre-pi.jus.br	Eletrônica (SEI)
Thiago Aleluia Ferreira de Oliveira	27ª Zona Eleitoral	thiago.aleluia@tjpi.jus.br	Eletrônica (SEI)

	ATA DE REUNIÃO	Unidade(s)
		Laboratório de Inovação

0008295-72.2023.6.18.8000	0001861579v155
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